Уничтожение конфиденциальных документов

Документы с истекшим сроком хранения необходимо правильно и своевременно уничтожать. Это гарантирует сохранность корпоративной информации и позволяет сократить текущие расходы любого юридического лица.

«Делис Архив» представляет услуги уничтожения секретных документов без возможности восстановления. В работе мы используем уникальное профессиональное оборудование и проверенные методики, обеспечивающие эффективную утилизацию. Процедура сопровождается документально – вы получаете все необходимые документы, подтверждающие, что бумажная продукция была уничтожена. Вы можете присутствовать при измельчении, а сам процесс может быть записан на видео. 

Оглавление

1. Способы уничтожения
2. Этапы сотрудничества
3. Преимущества уничтожения документов в компании «Делис Архив»

Способы уничтожения

«Делис Архив» в своей деятельности применяет метод измельчения бумажных носителей до мелких фракций с добавлением воды на профессиональном шредере. Данный подход применим к уничтожению секретных документов и не позволяет прочесть информацию или восстановить измельченный документ, что гарантируем полную секретность и конфиденциальность. 

Требования законодательства РФ к уничтожению секретных документов

Согласно действующему законодательству некоторую отчетность нужно хранить 5 лет, другую – 10 лет. Определенные виды документации подлежат сроку хранения более 50 лет – их передают в государственные архивы.

Те документы, срок хранения которых подошли к концу, необходимо правильно уничтожать. На первом этапе необходимо провести их экспертизу ценности, по результатам которой устанавливается факт окончания срока хранения документа. Далее подготавливается акт о выделении к уничтожению, который содержит описание всех дел, их количество, хронологию и сроки хранения. После утверждения акта руководителем организации необходимо осуществить их измельчение на шредере. Важно отметить, что осуществлять процесс отбора и уничтожения документов возможно только после утверждения описей дел по личному составу и основной деятельности организации.

Такой подход гарантирует строгое соблюдение законодательства РФ. Мы работаем в правовом поле и оформляем все необходимые акты, что гарантирует законность утилизации.

Этапы сотрудничества

Процесс уничтожения отчетности и другой информации на бумажных носителях с помощью специалистов нашей компании включает:

• 1. Выезд на территорию заказчика. В организацию приезжает специалист, который проводит экспертизу подлежащих уничтожению бумажных носителей и бланков отчетности, составляет акт о выделении к уничтожению.

• 2. Бумаги упаковываются и вывозятся в цех по уничтожению «Делис Архив».

• 3. Выполняется ликвидация секретных документов – строго конфиденциально.Составляется акт о выполнении работ, который передается заказчику. Также предоставляется акт измельчения, подтверждающий, что бумажные носители информации были измельчены.

Преимущества уничтожения документов в компании «Делис Архив»

Специалисты нашей компании профессионально и оперативно выполняют утилизацию секретных документов. Также мы предоставляем сопутствующие услуги: ответственное хранение, оцифровку и многое другое. С «Делис Архив» процесс работы с документами вашей компании станет максимально эффективным.

Заказывая услугу утилизации конфиденциальной документации у нас, вы получаете:

• - проверенные методики ликвидации;
  - использование высокотехнологичного оборудования;
  - полное юридическое сопровождение процедуры;
  - минимальные сроки исполнения;
  - полную секретность и конфиденциальность;
  - возможность присутствовать во время процедуры ликвидации или запечатлеть процесс на видео.

Чтобы получить предварительный расчет стоимости услуги, обратитесь к нашим менеджерам по телефону или через форму на сайте. Специалист подробно проконсультирует по цене и другим интересующим вопросам.