Уничтожение конфиденциальных документов в Москве — низкие цены на услуги уничтожению секретных документов

Уничтожение конфиденциальных документов

Ваши секреты будут уничтожены на нашем шредере

Почему необходимы услуги по уничтожению конфиденциальных документов?

Наличие собственной материально-технической базы позволяет нам уничтожать даже самые внушительные объемы документов в сжатые сроки. Оказание услуг по уничтожению конфиденциальных документов в «Делис Архив» решает следующие задачи:

Освобождение офисных площадей

Снижение рисков штрафных санкций со стороны проверяющих органов

Обеспечение противопожарной безопасности

Гарантированная ликвидация документов, содержащих конфиденциальную информацию

Предварительная стоимость на услуги по уничтожению документов

Наименование услуги

Единица услуги

Ориентировочная стоимость в руб. без НДС.*

Отбор дел на уничтожение с истекшими сроками хранения

Дело

от 50 рублей

Составление акта о выделении дел на уничтожение по архивным правилам

Позиция

от 15 рублей

Конфиденциальное уничтожение документов на шредере, с учетом погрузочных работ и предоставления автотранспорта

Кг

от 9 рублей

*Опубликованные цены не являются публичной офертой. Полный перечень видов услуг и их финальную стоимость уточняйте у менеджеров.
*Итоговая стоимость и состав услуг у каждого Заказчика могут быть индивидуальными, в зависимости от объема документов, состава сервисов, срочности оказания услуг, условий погрузки документов.

Оказание услуг по уничтожению конфиденциальных документов в «Делис Архив».

Уничтожение документов осуществляется конфиденциально. Представитель заказчика может присутствовать при их измельчении и контролировать технологический процесс до самого конца. При необходимости, наши архивисты отберут документы на уничтожение и подготовят акт о выделении дел на уничтожение.

Погрузка, транспортировка и уничтожение документов осуществляется «Делис Архив»

Оперативное уничтожение: до 2 тонн документов в час, до 40 тонн в день

Производительность оборудования зависит от размера итоговой фракции

По факту измельчения предоставляется Акт

Узнайте за 2 минуты, как освободить офис от бумаг, избежать штраф и гарантировать безопасность данных:

✂️ Освободить офис от архивных документов и систем их хранения. Обеспечить противопожарную безопасность. Снизить риски штрафных санкций со стороны проверяющих органов.

1:44

Этот ролик посмотрели 5505 раз!

Полный комплекс услуг по уничтожению документов

Предварительная оценка

Выявление документов, подлежащих уничтожению, определение причин уничтожения

Согласование объема и состава работ

Наши эксперты согласовывают с вами необходимые виды услуг и состав работ, их стоимости и сроки выполнения

Транспортировка документов

Упаковка документов, подлежащие уничтожению, погрузка и вывоз документов в наш цех по уничтожению

Взвешивание документов

Документы взвешиваются на промышленных весах, вес документов фиксируется

Уничтожение документов

Промышленным шредером осуществляется физическое уничтожение документов с соблюдением требований конфиденциальности

Предоставление акта

Составляем акт федерального образца, подтверждающий физическое уничтожение выделенных к ликвидации документов

Уничтожение конфиденциальных документов

Документы с истекшим сроком хранения необходимо правильно и своевременно уничтожать. Это гарантирует сохранность корпоративной информации и позволяет сократить текущие расходы любого юридического лица.

«Делис Архив» представляет услуги уничтожения секретных документов без возможности восстановления. В работе мы используем уникальное профессиональное оборудование и проверенные методики, обеспечивающие эффективную утилизацию. Процедура сопровождается документально – вы получаете все необходимые документы, подтверждающие, что бумажная продукция была уничтожена. Вы можете присутствовать при измельчении, а сам процесс может быть записан на видео.

Оглавление

Способы уничтожения
Этапы сотрудничества
Преимущества уничтожения документов в компании «Делис Архив»

Способы уничтожения

«Делис Архив» в своей деятельности применяет метод измельчения бумажных носителей до мелких фракций с добавлением воды на профессиональном шредере. Данный подход применим к уничтожению секретных документов и не позволяет прочесть информацию или восстановить измельченный документ, что гарантируем полную секретность и конфиденциальность.

Требования законодательства РФ к уничтожению секретных документов

Согласно действующему законодательству некоторую отчетность нужно хранить 5 лет, другую – 10 лет. Определенные виды документации подлежат сроку хранения более 50 лет – их передают в государственные архивы.

Те документы, срок хранения которых подошли к концу, необходимо правильно уничтожать. На первом этапе необходимо провести их экспертизу ценности, по результатам которой устанавливается факт окончания срока хранения документа. Далее подготавливается акт о выделении к уничтожению, который содержит описание всех дел, их количество, хронологию и сроки хранения. После утверждения акта руководителем организации необходимо осуществить их измельчение на шредере. Важно отметить, что осуществлять процесс отбора и уничтожения документов возможно только после утверждения описей дел по личному составу и основной деятельности организации.

Такой подход гарантирует строгое соблюдение законодательства РФ. Мы работаем в правовом поле и оформляем все необходимые акты, что гарантирует законность утилизации.

Этапы сотрудничества

Процесс уничтожения отчетности и другой информации на бумажных носителях с помощью специалистов нашей компании включает:

Выезд на территорию заказчика. В организацию приезжает специалист, который проводит экспертизу подлежащих уничтожению бумажных носителей и бланков отчетности, составляет акт о выделении к уничтожению.
Бумаги упаковываются и вывозятся в цех по уничтожению «Делис Архив».
Выполняется ликвидация секретных документов – строго конфиденциально.Составляется акт о выполнении работ, который передается заказчику. Также предоставляется акт измельчения, подтверждающий, что бумажные носители информации были измельчены.

Преимущества уничтожения документов в компании «Делис Архив»

Специалисты нашей компании профессионально и оперативно выполняют утилизацию секретных документов. Также мы предоставляем сопутствующие услуги: ответственное хранение, оцифровку и многое другое. С «Делис Архив» процесс работы с документами вашей компании станет максимально эффективным.

Заказывая услугу утилизации конфиденциальной документации у нас, вы получаете:

проверенные методики ликвидации;
использование высокотехнологичного оборудования;
полное юридическое сопровождение процедуры;
минимальные сроки исполнения;
полную секретность и конфиденциальность;
возможность присутствовать во время процедуры ликвидации или запечатлеть процесс на видео.

Чтобы получить предварительный расчет стоимости услуги, обратитесь к нашим менеджерам по телефону или через форму на сайте. Специалист подробно проконсультирует по цене и другим интересующим вопросам.