Уничтожение юридических документов

Мы ценим понятие «Конфиденциальность»

Почему необходимы услуги по уничтожению юридических документов?

Наличие собственной материально-технической базы позволяет нам уничтожать даже самые внушительные объемы документов в сжатые сроки. Оказание услуг по уничтожению юридических документов в «Делис Архив» решает следующие задачи:

Освобождение офисных площадей
Снижение рисков штрафных санкций со стороны проверяющих органов
Обеспечение противопожарной безопасности
Гарантированная ликвидация документов, содержащих конфиденциальную информацию
1 / 7
2 / 7
3 / 7
4 / 7
5 / 7
6 / 7
7 / 7

Оказание услуг по уничтожению юридических документов в «Делис Архив»

Уничтожение документов осуществляется конфиденциально. Представитель заказчика может присутствовать при их измельчении и контролировать технологический процесс до самого конца. При необходимости, наши архивисты отберут документы на уничтожение и подготовят акт о выделении дел на уничтожение.

Погрузка, транспортировка и уничтожение документов осуществляется «Делис Архив»
Оперативное уничтожение: до 2 тонн документов в час, до 40 тонн в день
Производительность оборудования зависит от размера итоговой фракции
По факту измельчения предоставляется Акт

Узнайте за 2 минуты, как освободить офис от бумаг, избежать штраф и гарантировать безопасность данных:

✂️ Освободить офис от архивных документов и систем их хранения. Обеспечить противопожарную безопасность.  Снизить риски штрафных санкций со стороны проверяющих органов.

play
clock 1:44
Видео Ролик Уничтожение
fire

Этот ролик посмотрели 5505 раз!

Полный комплекс услуг по уничтожению документов

Предварительная оценка

Выявление документов, подлежащих уничтожению, определение причин уничтожения

Согласование объема и состава работ

Наши эксперты согласовывают с вами необходимые виды услуг и состав работ, их стоимости и сроки выполнения

Транспортировка документов

Упаковка документов, подлежащие уничтожению, погрузка и вывоз документов в наш цех по уничтожению

Взвешивание документов

Документы взвешиваются на промышленных весах, вес документов фиксируется

Уничтожение документов

Промышленным шредером осуществляется физическое уничтожение документов с соблюдением требований конфиденциальности

Предоставление акта

Составляем акт федерального образца, подтверждающий физическое уничтожение выделенных к ликвидации документов

Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00

Екатерина Гриневская, заместитель коммерческого директора

Цены на уничтожение документов

Уничтожение юридических документов – процедура, которая должна быть четко организована с соблюдением всех требований по конфиденциальности и безопасности. Обычно услугу заказывают при необходимости уничтожения бумажных носителей, потерявших актуальность (по истечении сроков хранения), а также когда данная процедура является единственным методом сохранения конфиденциальности данных. Может показаться, что утилизация заключается в вывозе и измельчении, но это не все основные этапы.

Юридические и бухгалтерские бумажные материалы, акты, отчеты и т. п. в своем большинстве содержат коммерческую тайну, персональные данные. Также необходимо убедиться, что их сроки хранения подошли к концу. Непосредственно перед началом утилизации требуется проведение экспертизы ценности на оценку возможности их уничтожения в связи с окончанием сроков хранения. Во многом процедура обусловлена внутренними регламентами, действующими в конкретной организации, а также требованиями нормативов по архивному делу в РФ. Чтобы уничтожение данных было выполнено правильно и в срок, рекомендуем воспользоваться услугами специализированных компаний.

Для ликвидации юридических документов применяются следующие методы:

  • измельчение;
  • сжигание;
  • применение химических средств.

Самый распространенный и экономичный метод ликвидации юр документов– измельчение промышленными шредерами. Такой процесс полностью соответствует требованиям конфиденциальности и является самым экологичным. Бумажные носители информации измельчаются на малейшие фрагменты в минимальные сроки.

«Делис Архив» осуществляет ликвидацию юридических документов методом измельчения на собственном оборудовании в вашем присутствии с предоставлением всех подтверждающих актов.

Доверьте уничтожение юридических документов «Делис Архив», и мы поможем вам:

Отобрать подлежащие уничтожению документы с истекшими сроками хранения.
Получить необходимые консультации.
Соблюсти требования законодательства по экологии.
Выбрать оптимальный подход по организации процесса.
Осуществить весь процесс в соответствии с требованиями нормативных актов РФ.
Подготовить и предоставить все необходимые подтверждающие документы.

Этапы работы

Как мы работаем:

  1. Вы можете позвонить по телефону или оставить заявку на услугу по уничтожению юридических документов на сайте.
  2. Мы предложим подходящий для вас сценарий работы, требования к срокам и результатам, дадим свои рекомендации по организации процесса.
  3. В случае необходимости специалисты «Делис Архив» проведут отбор и подготовят акт о выделении дел на уничтожение с истекшими сроками хранения непосредственно на вашей территории.
  4. Осуществим погрузку, разгрузку, транспортировку документов, обладающих юридической значимостью, до цеха по уничтожению. Ваше участие будет минимальным. Просто предоставьте нашим специалистам доступ к архиву или хранилищу.
  5. Заключительный этап – переработка информации на бумажных носителях и предоставление всех подтверждающих документов. Измельчение может осуществляться в вашем присутствии, а сам процесс фиксироваться на видеокамеру.

Опираясь на условия договоренности, мы ликвидируем юридические документы в любых объемах в самые сжатые сроки.

Преимущества «Делис Архив»

Мы специализируемся на вывозе и ликвидации юридических документов, имеющих юридическую или иную значимость, в том числе содержащих важные данные и персональную информацию. Все услуги выполняем оперативно с соблюдением в обозначенных в договоре условий.

Другие услуги

Смежные услуги


8 800 707 87 00Работаем по всей России