Архивные услуги и работы

Архивные услуги в Москве

Компания «Делис Архив» имеет большой опыт и оказывает архивные услуги с 2000 года. Если у вас накопился значительный объем документов, и вы хотите понять, какие из архивных услуг могут принести вам пользу, советуем ознакомиться с перечнем основных услуг.

Базовые виды услуг архива

Услуги архива документов заключаются не только в хранении бумажных и электронных носителей информации, но и во многом другом. Мы помогаем организациям внедрять проверенные методики работы с документами, сокращать затраты благодаря использованию электронных данных и образов, правильно уничтожать потерявшие актуальность материалы, правильно проводить обработку дел согласно статьям закона и срокам хранения и многое другое.

Архивные услуги в Москве, которые оказывает «Делис Архив»:

• Хранение документов — это не просто сложить ненужные бумаги на склад и забыть про них, хранение документов осуществляется в специальных коробках, промаркированных уникальными штрих-кодами, а необходимый для работы бумажный носитель по первому запросу будет доставлен в офис клиента нашими сотрудниками;
• Архивная обработка — отобрать и сохранить ценные документы, навести порядок в хранилище, составить описи дел, подготовить документы к утилизации и/или передачи в государственный архив;
• Уничтожение документов — в организациях, помимо потерявших актуальность файлов, скапливаются бумаги, которые необходимо своевременно и правильно уничтожать, обратившись в нашу компанию, вы можете на выгодных условиях найти решение своих проблем. Отметим, что перед уничтожением документов необходимо провести их экспертизу ценности для того, чтобы не утилизировать важные документы;
• Переплёт документов — услуги архивного хранения документов включают также и уменьшение занимаемого файлами места путём их сшивания в единые тома, это позволяет обеспечить сохранность бумажным носителям информации и делать сканирование (при необходимости), не прибегая к расшивке нужного тома;
• Сканирование документов — это оказание архивных услуг по переносу файлов из бумажного в электронный вид для дальнейшего удобства пользования. Мощности нашей организации позволяют быстро обрабатывать даже самые большие объемы документов;
• Оптимизация работы с документами — эта процедура физически необходима для каждой фирмы, она позволяет не только сократить количество участников процесса документооборота, но и снизить время на поиски файлов;
• Электронный архив — очень удобный формат хранения документов, поиски файлов в электронном архиве занимают значительно меньше времени, чем в бумажном эквиваленте.

Оказание архивных услуг и их значение в работе фирмы

Услуги архивного хранения документов сложно переоценить. Огромная команда специалистов каждый день выполняет трудоемкую работу, чтобы структурировать носители информации большого количества организаций.

Оказание архивных услуг сводится не только к хранению файлов в удобном виде, но и сопровождению документации фирмы с самого её основания. Техническая поддержка по архивации файлов предприятия на разных стадиях — очень важная часть работы специалистов нашей компании.

Наша компания оказывает высокопрофессиональные архивные услуги в Москве. Обратившись к нам, вы получите только качественную помощь в решении ваших вопросов и получении комплексной услуги архива документов. Архивную обработку выполняют специалисты своего дела, имеющие соответствующий уровень образования. Наши сотрудники хорошо понимают, что в 21 веке информация — это важный фактор, который правит миром и благодаря этому ответственно относятся к своей работе.