Аутсорсинг архивов
В соответствии с действующим законодательством организации любых форм собственности обязаны формировать и обеспечивать сохранность огромного количества документов. Ранее установленных сроков хранения их уничтожать запрещается.
Обеспечивать порядок в документах, вести их учет, своевременно находить, проводить упорядочение и уничтожать с истекшими сроками хранения – комплексная и трудоемкая задача. Все чаще компании передают ее сторонним организациям, занимающимся обслуживанием архивных документов.
«Делис Архив» предлагаем услугу аутсорсинга архива в Москве. У нас работают опытные архивисты, они в точности знают и соблюдают все нюансы, тонкости и особенности хранения всех существующих типов документации.
Оглавление
- Этапы аутсорсинга
- Плюсы услуги
- Кому будет полезен аутсорсинг
- Почему стоит обратиться в «Делис Архив»
Этапы аутсорсинга
Услуга состоит из нескольких этапов. Сначала проводится согласование с клиентом основных моментов сервиса. Какие именно услуги будут оказаны, в какой срок должна быть проведена систематизация, насколько долго нужно хранить документы – все это нужно детально обсудить.
Далее начинается непосредственно выполнение процессов, оговоренных с заказчиком. При необходимости осуществляются дополнительные мероприятия, прописанные в договоре.
Плюсы услуги
Передать архив компании на внешнее обслуживание – выгодное решение для организации, которое сделает документооборот гораздо более эффективным и прозрачным. Среди основных достоинств можно выделить следующие.
- Услуга комплексная. Она включает множество процессов – не нужно отдельно заниматься структуризацией, цифровизацией, инвентаризацией и т.д. Можно выбрать только те этапы, которые нужны именно вам.
- Хранение бумажной документации в специально предназначенных для того помещениях. Организовать архивное хранение в условиях офиса сложно и затратно. Другое дело – профессиональные помещения «Делис Архив», где строго соблюдается температурно-влажностный режим, уровень освещения, организована охрана, видеонаблюдение и пр. Доступ к важным данным будут иметь только доверенные лица.
- Своевременное формирование правильного процесса работы с накопленными документами. В любой момент вы сможете получить доступ к нужным данным – а не когда у бухгалтера или кадровика появится свободное время, чтобы разбираться в архивных данных.
- Не нужно ничего контролировать. Вопрос обслуживания архива полностью ложится на плечи специалистов «Делис Архив». Наши специалисты имеют должные навыки и квалификацию для надежного и грамотного архивирования, оцифровки, хранения и других этапов аутсорсинга.
- Экономия бюджета. Вам не нужно будет покупать специальные сканеры, программное обеспечение для безопасного хранения данных, отводить квадратные метры офиса под архив, обучать и контролировать свой персонал.
Кому будет полезен аутсорсинг
Аутсорсинг архива может потребоваться любому юридическому лицу, которое хочет навести порядок в архиве, разгрузить сотрудников, эффективно организовать процессы с привлечением профессионалов.
Почему стоит обратиться в «Делис Архив»
«Делис Архив» оказывает услуги аутсорсинга в Москве уже много лет. Мы работаем с организациями всех масштабов и направлений. Помимо стандартной документации и отчетности, берем на архивное хранение чертежи, схемы, карты, ветхие исходники и любые другие бумаги.
Нам доверяют, ведь мы гарантируем:
- работу в законодательном поле – мы знаем, как сделать так, чтобы проверяющим структурам было не к чему предъявить замечания;
- строгое соблюдение указанных сроков;
- наличие соответствующей материально-технической базы для качественного оказания услуг на всех этапах аутсорсинга;
- справедливые цены на абонентское обслуживание, без скрытых комиссий и платежей;
- широкий спектр дополнительных услуг – от экспертизы ценности до уничтожения документов с истекшим сроком хранения.
Заказать аутсорсинг архива компании и узнать цены можно, связавшись с нами по телефону или через форму на сайте.
Все благодарности
Смотреть отзывы
