Аутсорсинг архивов

Оглавление

1. Этапы аутсорсинга
   
2. Плюсы услуги
   
3. Кому будет полезен аутсорсинг
   
4. Почему стоит обратиться в «Делис Архив»
   

Этапы аутсорсинга

Услуга состоит из нескольких этапов. Сначала проводится согласование с клиентом основных моментов сервиса. Какие именно услуги будут оказаны, в какой срок должна быть проведена систематизация, насколько долго нужно хранить документы – все это нужно детально обсудить.

Далее начинается непосредственно выполнение процессов, оговоренных с заказчиком. При необходимости осуществляются дополнительные мероприятия, прописанные в договоре.

Плюсы услуги

Передать архив компании на внешнее обслуживание – выгодное решение для организации, которое сделает документооборот гораздо более эффективным и прозрачным. Среди основных достоинств можно выделить следующие.

• - Услуга комплексная. Она включает множество процессов – не нужно отдельно заниматься структуризацией, цифровизацией, инвентаризацией и т.д. Можно выбрать только те этапы, которые нужны именно вам.

• - Хранение бумажной документации в специально предназначенных для того помещениях. Организовать архивное хранение в условиях офиса сложно и затратно. Другое дело – профессиональные помещения «Делис Архив», где строго соблюдается температурно-влажностный режим, уровень освещения, организована охрана, видеонаблюдение и пр. Доступ к важным данным будут иметь только доверенные лица.

• - Своевременное формирование правильного процесса работы с накопленными документами. В любой момент вы сможете получить доступ к нужным данным – а не когда у бухгалтера или кадровика появится свободное время, чтобы разбираться в архивных данных.

• - Не нужно ничего контролировать. Вопрос обслуживания архива полностью ложится на плечи специалистов «Делис Архив». Наши специалисты имеют должные навыки и квалификацию для надежного и грамотного архивирования, оцифровки, хранения и других этапов аутсорсинга.

• - Экономия бюджета. Вам не нужно будет покупать специальные сканеры, программное обеспечение для безопасного хранения данных, отводить квадратные метры офиса под архив, обучать и контролировать свой персонал.

Кому будет полезен аутсорсинг

Аутсорсинг архива может потребоваться любому юридическому лицу, которое хочет навести порядок в архиве, разгрузить сотрудников, эффективно организовать процессы с привлечением профессионалов.

Почему стоит обратиться в «Делис Архив»

«Делис Архив» оказывает услуги аутсорсинга в Москве уже много лет. Мы работаем с организациями всех масштабов и направлений. Помимо стандартной документации и отчетности, берем на архивное хранение чертежи, схемы, карты, ветхие исходники и любые другие бумаги.

Нам доверяют, ведь мы гарантируем:

• - работу в законодательном поле – мы знаем, как сделать так, чтобы проверяющим структурам было не к чему предъявить замечания;

• - строгое соблюдение указанных сроков;

• - наличие соответствующей материально-технической базы для качественного оказания услуг на всех этапах аутсорсинга;

• - справедливые цены на абонентское обслуживание, без скрытых комиссий и платежей;

• - широкий спектр дополнительных услуг – от экспертизы ценности до уничтожения документов с истекшим сроком хранения.

Заказать аутсорсинг архива компании и узнать цены можно, связавшись с нами по телефону или через форму на сайте.