Разработка номенклатуры дел

Системный подход, позволяющий легко находить нужные документы

Разработка номенклатуры дел с «Делис Архив» – сервис, который позволяет хранить документы в полном порядке:

Проведем обследование текущего документооборота организации.
Предоставим рекомендации по правильному формированию документов в дела в соответствии с законодательством РФ, правильно определим их сроки хранения.
Адаптируем номенклатуру дел под процессы и структуру заказчика (сделаем удобной в применении).
Учтем все документы, в том числе и электронные, правильно определим сроки хранения.
При необходимости согласуем итоговый документ с государственным архивом.

Преимущества, которые получит ваша организации от сотрудничества с «Делис Архив» при разработке номенклатуры дел:

Системный подход при работе с документами, который позволяет быстро находить нужный документ.
Формирование дел без смешения сроков хранения.
Минимизация риска утраты документов и зависимости от персонала.
Своевременный отбор и уничтожение документов с истекшими сроками хранения.
Обеспечение сохранности самых ценных документов.
Повышение уровня исполнительской дисциплины.
Лицензия ФСТЭК на защиту конфиденциальной информации
На все виды работ предоставляется бессрочная гарантия
Качество менеджмента подтверждено сертификатом ISO

Порядок разработки номенклатуры дел:
  • заранее запрашиваем информацию в подразделениях о том, какие папки заведены в отделе;
  • обсуждаем каждую позицию, указанную подразделением;
  • проводим визуальный осмотр стеллажей и папок;
  • фиксируем состав папок (какие документы содержит, копии/подлинники, сопроводительные материалы);
  • фиксируем количество папок по тематикам;
  • формируем перечень папок, которые требуют экспертизы ценности;
  • передаем уже имеющиеся папки на дальнейшую обработку архивисту;
  • предлагаем правильный принцип комплектования дел;
  • формируем номенклатуру дел.

Комплектование дел в течение года:
  • ведем авторский контроль за корректностью комплектования дел;
  • составляем итоговую запись в конце календарного года;
  • формируем заключение об исполнении номенклатуры дел, показываем «узкие места»;
  • составляем НД на следующий календарный год.

Регламентация хранения
  • составляем необходимый пакет локальных нормативных актов по хранению документов.

Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00

Екатерина Гриневская, заместитель коммерческого директора

Другие услуги

Смежные услуги



8 800 707 87 00Работаем по всей России