Переплет бухгалтерских документов в Москве от «Делис Архив»- www.archiv.ru

Переплет бухгалтерских документов

Эстетика и надежность хранения финансовых документов

Переплет бухгалтерских документов с «Делис Архив» - качественный и надежный переплет на выгодных условиях:

Работаем только с юридическими лицами.

Удобный переплет, позволяющий полноценно работать с документами (сканер, ксерокс).

Оперативный переплет документов больших объемов и любых форматов.

Осуществляем работы на вашей территории или в собственном цеху.

В работе используем износоустойчивый и сертифицированный материал.

Предоставляем гарантию на все работы.

Особенности переплета бухгалтерских документов в «Делис Архив»:

Выполняем работ в собственном переплетном цеху или на территории клиента

Качественные и сертифицированные расходные материалы

Качество услуг соответствует требования государственных органов

Переплетенные бухгалтерские дела свободно открываются, удобны при изготовлении сканов или копий

Услуги по архивной обработке документов - полный комплекс

Подготовительные работы

Оценка типов и объёмов документов, подлежащих упорядочению, подготовка заключения с указанием перечня необходимых работ и определения их стоимости.

Экспресс-аудит корпоративного архива

Анализ на соответствие состояния архива требованиям законодательства, оценка общего объёма хранимой документации с разбивкой по классификации, срокам хранения и объемов документов, подлежащих уничтожению.

Систематизация документооборота

Разработка и внедрение новых регламентов, номенклатур дел, положений, инструкций и регламентов в области формирования, хранения и использования документов.

Комплексная архивная обработка документов

Комплексная архивная обработка документов по личному составу и документов по основной деятельности предприятия в соответствии с требованиями законодательства и архивных органов.

Отбор документов на уничтожение

Экспертиза ценности документов, отбор документов на уничтожение с истекшими сроками хранения с составлением акта установленного образца.

Переплетные работы

Систематизация, подготовка и переплет документов в архиве.

Внедрение автоматизированных систем учета

Внедрение эффективных автоматизированных систем учета наличия и передвижения документов.

Передача документов на государственное хранение

Подготовка и передача документов на государственное хранение с предоставлением акта приема-передачи дел.

Переплет бухгалтерских документов

Все предприятия, работающие на территории России, обязаны вести бухгалтерский учет. На практике это означает, что каждый год в бухгалтерию на обработку передается огромное количество накладных, счетов-фактур, банковских выписок, приходных и расходных ордеров, авансовых отчетов и т. д. Их необходимо хранить не менее пяти лет на случай проверки со стороны ФНС, ПФР или ФСС. Еще сложнее обстоит дело с документами кадровой службы: приказами о приеме/увольнении, личными делами. Их срок хранения составляет до 75 лет.

В большинстве компаний вне зависимости от вида деятельности и формы собственности основу архива составляют первичка и налоговая отчетность. Для удобства их хранения компания «Делис Архив» предлагает заказать переплет бухгалтерских документов. При этом на 25–30% сокращается площадь, необходимая для их размещения, минимизируется вероятность утери, несанкционированного изъятия или подделки акта выполненных работ или авансового отчета.

Утрата документов чревата самыми разными неприятностями. Налоговый инспектор имеет право отказать в вычете НДС, если не будет входящих счетов-фактуры. Если компания не сможет подтвердить стаж сотрудника, выходящего на пенсию, санкции последуют со стороны трудовой инспекции и ПФР. В результате в любом случае – многотысячные штрафы. Чтобы избежать этого, нужно своевременно побеспокоиться о сшиве и хранении бухгалтерской документации.

На новых предприятиях переплет документов выполняется до начала формирования архива. Если организация уже работает, бумаги необходимо упорядочивать до передачи на хранение.

Оглавление

Виды переплетов
Преимущества обращения в «Делис Архив»

Виды переплетов

Для переплета бухгалтерских документов используют следующие методы:

Составной переплет

Это самый распространенный и надежный метод брошюровки ценных бумаг, с которыми в дальнейшем придется интенсивно работать, изготавливать копии по запросам в случае проверок, в том числе электронные. Документы сшиваются на четыре прокола, а полученный блок облачается в надежную картонную обложку. Такой вид сшива гарантирует сохранность бумажных материалов в течение установленных сроков хранения.

Прошивка

Один из самых простых вариантов систематизации бумаг, в том числе по стоимости. В дальнейшем ни один лист из сшива невозможно изъять или заменить новым. В качестве соединительного материала используют термошнуры и нити. Особо важные бумаги дополнительно опечатываются, закрываются жесткой обложкой.

Брошюровка документов

При брошюровке документов пачки документов скрепляют между собой пружиной: пластиковой или металлической. Первый вариант относится к бюджетным. Его применяют при архивировании больших объемов проектной, первичной документации, отчетности, используемой в текущей работе. Стальные пружины более надежны. Листы в сшиве можно разворачивать на 360 градусов, например для ксерокопирования.

Компания Делис Архив оказывает услуги по брошюровке документов организациям и частным лицам.

При подборе конкретного типа переплета специалисты компании «Делис Архив» учитывают тип и объем документации, требования, предъявляемые законодательством к сохранности бумажных материалов и информации.

Преимущества обращения в «Делис Архив»

Компания «Делис Архив» специализируется на переплетных работах с учетом положений стандартов и требований госархивов. Обратиться к нам следует по многим причинам:

В работе используются безопасные и экологичные материалы, не содержащие токсичных компонентов.

Дела можно использовать в работе, например для сканирования или снятия ксерокопий. Расшивать папки при этом не приходится.

Компания располагает собственным переплетным цехом. При необходимости специалист выезжает на предприятие для выполнения работ на месте.

На переплет бухгалтерских документов цена доступна всем категориям заказчиков. При больших объемах предоставляются скидки.

Принимаются заявки на изготовление как стандартных переплетов, так и по индивидуальному заказу. Предусмотрен и экономный вариант.

Не теряйте бухгалтерские документы, не складывайте их в коробки и папки. Минимизируйте риски утери важных накладных и счетов-фактур. Не дайте налоговикам шанс выписать штраф из-за отсутствия первичной документации. Для этого вам достаточно заполнить заявку на сайте или перезвонить по номеру горячей линии «Делис Архив».