Программа для архива электронных документов

Нужный документ всегда под рукой

Главная
»Архивные услуги
»Электронный архив
»Программа электронного архива

Программа электронный архив «Делис Архив» – современное решение, адаптированное под потребности любой организации:

Разработка технического задания на систему электронный архив.

Проведение демонстраций и пилотных проектов.

Наличие локальных и облачных решений.

Возможность хранения и использования всех форматов данных.

Система подходит для работы со всеми видами файлов: документы, графические, медиа.

Полное разграничение прав доступа и информационная безопасность.

Обсудите со мной детали сотрудничества и получите оптимальное для вас решение
Татьяна Сконина, менеджер по работе с клиентами

Рассчитайте свою экономию

Экономить с нами легко

Средняя толщина папки, см.

Количество папок, шт.

Время работы персонала с документами в месяц, час.

Ставка аренды 1м2 в год, руб.

Средняя стоимость рабочего часа, руб.

Другие расходы, руб.

Площадь хранилища, м2

Итого затрат за год, руб.

Сколько бы вы потратили если бы хранили бы у нас, руб.

Ваша Экономия в год может составить, руб.

Или в месяц, руб.

Благодарственные письма
Наши клиенты
Отзывы

Программа электронного архива

Наличие в организации программы электронный архив документов позволяет реализовать системное хранение данных, повысить эффективность внутренних процессов и персонала, обеспечить сохранность данных. Данный вид программного обеспечения накапливает выполняет роль страхового фонда всех документов юридического лица. В рамках базового функционала система позволяет: структурировать хранимые данные по любым категориям (взаимосвязям), настроить быстрый и удобный поиск файлов, реализовать контроль их использования, с учетом прав доступа.

Благодаря удобным функциям и настройкам, любая организация сможет подстроить информационную базу под собственные потребности в процессе работы с ней. Для выполнения данной функции обычно не требуются навыками программирования.

Оглавление

Функционал программы электронного архива
Достоинства программы электронного архива

Функционал программы электронного архива

Хранение документации и ведение учёта

Регистрирование документов в программе возможно по следующим категориям:

по типу документа (договор, счёт);
по принадлежности документа (бухгалтерский, из отдела кадров);
по сроку хранения;
по сумме;
по определённой валюте, обозначенной в документе;
по ответственным лицам, которые создавали или подписывали документацию;
по фирмам, которые являются партнёрами и указаны в документах;
по тематике документа;
по статусу документа (действующий, возобновлённый, завершённый, в работе).
по любым другим параметрам.

Систематизация информации

Программа не только позволяет пользователю содержать документацию в сохранности, но и по любым заданным параметрам систематизировать находящиеся в ней файлы. Программа показывает следующие указательные данные:

В каком конкретном месте находится документ.
Срок хранения документа/дела.
История поиска и использования документов пользователями.

Контроль за документацией по срокам использования

Программа электронного архива позволяет вести контроль следующих действий пользователя:

Фиксировать время начала и окончание работы с документом каждым сотрудником компании.
Обеспечивается контроль вывода данных на печать.
Разграничивать права пользователя при доступе к данным.
Любые другие параметры, необходимые пользователям.

Быстрый поиск информации

Программа в автоматическом режиме способна найти необходимый документ благодаря систематизации и четко организованному порядку файловой структуры.

Достоинства программы электронного архива

“Делис Архив” предоставляет услуги по разработке и внедрению программы электронного архива в Москве и других регионах страны. Помимо детальной проработки технического задания и быстрого внедрения, наши клиенты получают следующие преимущества: