пн-пт: с 9:00 до 18-00
Статистика показывает, что до 95% запросов на предоставление документов могут быть исполнены без привлечения бумажного оригинала (при наличии их электронных копий). Доверив разработку и внедрение программы для архива электронных документов специалистам «Делис Архив» вы сможете:
Оценка типов и объёмов документов, подлежащих сканированию, а также требований к функционалу системы электронный архив документов
Перевод бумажного документа в электронный вид
Перевод графических образов в редактируемый (машинописный) вид для быстрого поиска слова или значения в тексте сканированного документа
Обработка документов по заданному составу полей, осуществляя поиск документов по различным параметрам
Создание удобных и привычных для использования документов офисного типа (PDF, DOC)
Установка и настройка системы электронный архив документов с загрузкой в нее графических образов документов и индексных таблиц
Передача клиенту системы в соответствии с определенными параметрами и обучение пользователей
Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00
Наличие в организации программы электронный архив документов позволяет реализовать системное хранение данных, повысить эффективность внутренних процессов и персонала, обеспечить сохранность данных. Данный вид программного обеспечения накапливает выполняет роль страхового фонда всех документов юридического лица. В рамках базового функционала система позволяет: структурировать хранимые данные по любым категориям (взаимосвязям), настроить быстрый и удобный поиск файлов, реализовать контроль их использования, с учетом прав доступа.
Благодаря удобным функциям и настройкам, любая организация сможет подстроить информационную базу под собственные потребности в процессе работы с ней. Для выполнения данной функции обычно не требуются навыками программирования.
Оглавление
Регистрирование документов в программе возможно по следующим категориям:
по типу документа (договор, счёт);
по принадлежности документа (бухгалтерский, из отдела кадров);
по сроку хранения;
по сумме;
по определённой валюте, обозначенной в документе;
по ответственным лицам, которые создавали или подписывали документацию;
по фирмам, которые являются партнёрами и указаны в документах;
по тематике документа;
по статусу документа (действующий, возобновлённый, завершённый, в работе).
по любым другим параметрам.
Программа не только позволяет пользователю содержать документацию в сохранности, но и по любым заданным параметрам систематизировать находящиеся в ней файлы. Программа показывает следующие указательные данные:
В каком конкретном месте находится документ.
Срок хранения документа/дела.
История поиска и использования документов пользователями.
Программа электронного архива позволяет вести контроль следующих действий пользователя:
Фиксировать время начала и окончание работы с документом каждым сотрудником компании.
Обеспечивается контроль вывода данных на печать.
Разграничивать права пользователя при доступе к данным.
Любые другие параметры, необходимые пользователям.
Программа в автоматическом режиме способна найти необходимый документ благодаря систематизации и четко организованному порядку файловой структуры.
Возможность использования автоматической системы распознавания документов .
Реализация процесса учета места нахождения и использования бумажных оригиналов.
Формирование любых видов отчетности и контроля.