Экспертиза ценности документов
Экспертиза ценности документов – процедура, в ходе которой изучается видовой состав документа или дела, определяется их срок хранения. Порядок проведения, критерии и условия экспертизы закреплены законодательно и являются обязательными к исполнению всеми организациями вне зависимости от направления деятельности и капитализации.
Заказать услугу в Москве можно в «Делис Архив». Наши специалисты проведут анализ бумаг в соответствии с действующим законодательством, при необходимости окажут дополнительные услуги:
- аутсорсинг;
-
оцифровку;
-
упорядочение;
-
индексацию;
-
систематизацию;
-
архивное хранение и пр.
Оглавление
-
Этапы проведения экспертизы ценности документов
-
Когда нужна экспертиза ценности документов
-
Распространенные ошибки процедуры
-
Экспертиза ценности от «Делис Архив»: грамотная работа с любой документацией
Этапы проведения экспертизы ценности документов
Процедура выполняется в таком порядке.
- Отбирается документация, подлежащая экспертизе.
- Определяются сроки хранения документов.
- Выделяются материалы, подлежащие длительному и долговременному хранению.
- Осуществляются комплексные мероприятия по архивной обработке и переплету дел подлежащих хранению.
- Документация с истекшим сроком хранения подготавливается к утилизации.
После оценки бумаги могут храниться как на территории организации, так и в помещениях «Делис Архив», если есть такая необходимость.
Когда нужна экспертиза ценности документов
Руководители компаний заказывают данную услугу, когда необходимо:
- навести порядок в накопленном архиве;
- точно узнать, какие документы подлежат дальнейшему хранению, какие уже можно утилизировать.
Конечно, изучить всю нормативную базу на предмет сроков хранения можно силами организации. Но это будет долго (если нагружать дополнительными задачами уже работающих сотрудников) и дорого (если привлекать к делопроизводству отдельного специалиста, который будет заниматься исключительно ведением архива). Поэтому рационально обратиться в «Делис Архив» и доверить экспертизу ценности документов профессионалам.
Распространенные ошибки процедуры
При самостоятельном проведении экспертизы ценности документов силами компании часто совершаются две типичные ошибки:
- неправильное определение типов дел в связи с несоблюдением порядка включения в состав дела конкретных типов документов;
- неправильное определение сроков хранения. Срок хранения начинает исчисляться с даты окончания документа, а не его создания. Да и законодательные нормы на этот счет постоянно меняются, отслеживать нововведения самостоятельно очень сложно. Особенно когда у бухгалтера или кадровика хватает своей текущей работы. В результате на уничтожение могут отправиться документы, которые еще нужно было хранить, что чревато серьезными проблемами для предприятия.
Экспертиза ценности от «Делис Архив»: грамотная работа с любой документацией
Интересует экспертиза ценности документов для вашей организации по справедливой цене? Тогда доверьте выполнение проверки и сортировки нашим специалистам. Мы гарантируем:
- строгое соблюдение сроков;
- работу в соответствии с действующим законодательством;
- широкий спектр дополнительных услуг (аутсорсинг, систематизация, уничтожение и т.д.);
- высокую квалификацию и большой опыт специалистов, которые будут работать с документацией;
- наличие соответствующей материально-технической базы для эффективной работы с различными бумагами;
- конфиденциальность данных.
Уточнить цену услуги можно по телефону или через форму обратной связи на сайте. Мы поможем вам навести полный порядок в документах предприятия.
Все благодарности
Смотреть отзывы
