График работы

пн-пт: с 9:00 до 18-00

Все услуги

Архивирование бухгалтерских документов

Упрощаем жизнь бухгалтеру

Архивация бухгалтерских документов с «Делис Архив» - полный комплекс услуг с бессрочной гарантией:

Отбор документов с истекшими сроками хранения на уничтожение.
Архивная обработка документов по заработной плате работников.
Наведение порядка в архиве (систематизация, описи).
Подготовка документов к налоговой проверке (копирование, сшивка, описание).
Переплетные и брошюровочные работы.
Безопасное внешнее хранение бухгалтерских документов.






Обсудите со мной детали сотрудничества и получите оптимальное для вас решение

Татьяна Сконина, менеджер по работе с клиентами

Архивирование бухгалтерских документов

Каждый день бухгалтерия генерирует новые документы, и со временем их становится очень много. По закону эту документацию необходимо хранить строго определённое время, причём так, чтобы в любой момент ее можно было легко найти. Архивация бухгалтерских документов — кропотливая и сложная работа, в которой часто допускаются ошибки. Поэтому ее лучше доверить профессионалам.

Оглавление

  1. Обратитесь в «Делис Архив», и мы поможем вам.
  2. Зачем нужна архивация бухгалтерских документов
  3. Как проводится архивирование бухгалтерских документов
  4. Профессиональное архивирование материаловакие

Обратитесь в «Делис Архив», и мы поможем вам:

Создать упорядоченный архив бухгалтерии и финансовой службы.
Реализовать подходы, позволяющие сократить время на поиск и предоставление информации по запросам налоговых и иных органов.
Обеспечить сохранность важных документов.
На законных основаниях отобрать и уничтожить лишние материалы.
Перевести часто используемые документы в электронный вид.
Сократить затраты на хранение и повысить уровень безопасности данных.

Зачем нужна архивация бухгалтерских документов

Архивирование бухгалтерских документов

Архивация позволяет обеспечить полноту и  сохранность материалов бухгалтерии. Организации  обязаны хранить первичные, банковские и кассовые документы, договоры и акты к ним, результаты инвентаризаций, налоговую отчётность и иные документы учёта не менее 5 лет, а годовую отчётность в ряде случаев — бессрочно.

В течение этого времени к бумагам должен быть обеспечен доступ, если понадобится свериться с контрагентом или налоговой. И если сразу не создать правильную и удобную систему хранения, то со временем в архиве накопится много лишних документов, что усложнит поиск нужной информации.

Профессиональная архивация позволит навести порядок в материалах, создать систему их размещения и маркировки, избавиться от неактуальных и бесполезных бумаг с истекшим сроком хранения.


Как проводится архивирование бухгалтерских документов

В соответствии с ФЗ № 125 и нормативными актами организация должна архивировать документацию по определённой процедуре: 

  1. Все документы проходят экспертизу ценности, проверяются сроки их хранения и полнота. На этом этапе выявляют недостающие материалы для последующего восстановления.

  2. Архивирование документов: бумаги формируются в тома в зависимости от типов и сроков хранения, переплетаются, создаются описи, оформляются обложки и корешки итоговых дел.

  3. Папки систематизируются по видам документов, распределяются по стеллажам в архиве. 

  4. По подлежащим уничтожению бумагам формируется акт о выделении.

  5. Дела и материалы с истекшим сроком хранения уничтожаются, чтобы освободить место в архиве и упростить поиск нужных бумаг.

Чтобы хранить архив бухгалтерии, нужно отдельное помещение. Иметь к нему доступ может небольшой круг сотрудников. В идеале должен поддерживаться оптимальный микроклимат для сохранности бумаг.

Профессиональное архивирование материалов

Архивирование бухгалтерских документов

Специалисты «Делис Архив» обеспечат квалифицированное архивирование и надёжное хранение бухгалтерских документов. Это быстрее и удобнее чем содержать собственную инфраструктуру: не придётся тратить время сотрудников на разбор бумаг, выделять помещение, решать вопрос с допуском и безопасностью.

Чем мы можем помочь:

  • Обеспечим безопасное внешнее хранение архивных документов. 

  • Подготовим к налоговой проверке — скопируем, сошьём, опишем бумаги. 

  • Проведём сшивку и брошюровку.

  • Отсканируем и подготовим функциональный электронный архив.

  • Обеспечим безопасность и  конфиденциальность.

Оставьте заявку и закажите услугу по архивации бухгалтерских документов. Мы быстро приведём архив в порядок в соответствии с действующими нормами.



Полезные материалы


Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00

Екатерина Гриневская, заместитель коммерческого директора
8 800 707 87 00Работаем по всей России