пн-пт: с 9:00 до 18-00
Обсудите со мной детали сотрудничества и получите оптимальное для вас решение
Экономить с нами легко
Архивирование бухгалтерских и первичных документов представляют особую ценность для любого хозяйствующего субъекта. От качества их оформления, подготовки и наличия зависят размер исчисляемых налогов, возможность юридического лица отстоять свои интересы в суде, провести анализ текущей деятельности. Несомненно, учитывая значимость данных материалов, необходимо серьезно относиться к архивированию бухгалтерских документов и организации процесса их сбора, хранения и учета.
Оглавление
Систематическое проведение комплекса работ по архивированию бухгалтерских документов в организации позволит вам внедрить преемственный принцип хранения как архивных, так и оперативных материалов, а также сократить время на работу с ними. Это очень важно, особенно при исполнении запросов на предоставление бумажных носителей информации в рамках налоговых проверок, а также при взаимодействии с внешними и внутренними аудиторами. Также преимуществом архивной обработки является отбор для последующего хранения важных документов и уничтожение потерявших актуальность. Это позволит уменьшить текущие затраты на аренду офисных или складских площадей в г.Москва и других крупных городах.
В основном срок хранения бухгалтерских данных составляет не более пяти лет и начинает исчисляться со следующего после даты окончания года. Например, срок хранения оконченных в 2000 г. материалов исчисляется с 1 января 2001 г. Срок хранения устанавливается Перечнем Росархива и не имеет ничего общего с понятием «срок исковой давности». Если бумаги являются материалами, необходимыми при рассмотрении в суде, или подтверждают наличие убытков юридического лица за прошлые периоды, исчислять дату хранения возможно после вынесения окончательного решения по делу или после полного списания убытков. Стоит отметить, что имеются отдельные группы бумажных носителей, сохранность которых необходимо обеспечивать в течение 10 и более лет. Срок хранения годовой бухгалтерской отчетности, статистических данных, аудиторских заключений – 10 лет. При этом документы по заработной плате, трудовые договоры и акты к ним, табели учета рабочего времени по вредности должны храниться не менее 50 лет.
Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00