Индексация документов в Москве — низкие цены на услуги от компании Делис Архив

Индексация документов

Индексация документов
Каждому документу – свой набор поисковых параметров

Индексация документов с «Делис Архив» - гарантия качества на выгодных условиях:

Досконально согласовываем условия и бесплатно подготавливаем техническое задание

Применяем автоматизированные методы распознавания текста на базе решения «РИО»

Ручная индексация рукописного текста

Двойной контроль качества полученных результатов

Загружаем индексные параметры и образы документов в любую систему «Электронный архив»

Предоставляем собственное и облачное решение системы «Электронный архив»

Что включает услуга аренда сканера?

Инструктаж по технике безопасности

Проводим для всех сотрудников офиса инструктаж по основам работы и безопасности при работе со сканером

Передача сканера в использование

Устанавливаем, подключаем (нужна простая розетка), запускаем, проверяем работу, оформляем залог

Индексация документов

Ретроконверсия или индексирование документов, осуществляемые «Делис Архив», – процедура оцифровки бумажных источников с добавлением опции поиска в информационной системе по ключевым словам. Услуга позволяет структурировать процесс нахождения любых переведенных в цифровой вид документов. Благодаря грамотной индексации, работа с информацией становится простой и удобной даже при больших объемах. Качество и скорость выполнения заказа гарантированы.

Оглавление

Зачем нужно проводить индексирование документов
Этапы услуги сканирования и индексирования документов
Что мы предлагаем

Зачем нужно проводить индексирование документов

Услуга индексирования документов в Москве сотрудниками «Делис Архив» обеспечивает более удобную работу с электронными архивами. Результат достигается за счет присвоения цифровым образам идентификационных признаков, по которым их легко найти. Процедура подходит для создания базы данных.

Преимуществами выбора услуг «Делис Архив» также становятся:

оптимизация всех этапов делопроизводства;
повышение эффективности работы с документооборотом;
возможность разгрузить рабочие места сотрудников;
отсутствие расходов на содержание площадей под хранение документов;
мгновенный доступ к информации в любое время суток с архивов ПК, облачного сервиса, флешки.

Кроме того, ретроконверсия позволяет использовать носители, которые меньше изнашиваются и устойчивы к механическим повреждениям. Цифровые технологии также минимизируют риски кражи или утери данных.

Этапы услуги сканирования и индексирования документов

Задача по созданию системы поиска подразумевает следующие этапы:

оценка физического состояния и подготовка документов, разработка техзадания;
сканирование бумажных носителей, изображений, чертежей, перевод материалов в нужный формат TIFF, JPEG, PDF, DWG.;
индексирование и создание базы данных;
загрузка результата в информационную систему клиента или в облачный сервис «Делис Архив».

Этапы процедуры выполняются быстро, точно и аккуратно. Перед сканированием документы расшиваются, освобождаются от скрепок или скоб, сортируются. Завершающий этап – сборка архивных дел, брошюровка. Дополнительной услугой становится реставрация.

Что мы предлагаем

Мы работаем с любыми видами бумажных носителей информации, включая широкоформатные. Предложения актуальны государственным учреждениям, учебным центрам, архивам, библиотекам и коммерческим организациям.

Сотрудничество с нами включает:

Типизацию оригиналов. Определяются маски типовых документов, настраиваются нейросети, с помощью которых выделяются нужные данные.
Конфиденциальность. При проведении индексирования вся информация находится в закрытой зоне, данные защищены в том числе визуально. При ручной работе операторы видят только фрагменты, но не скан-образ в целом.
Ручной ввод. Может быть использован при обработке рукописных документов. Эксперты «Делис Архив» работают через специальное приложение.
Верификация. Перед обработкой извлеченная информация проходит перекрестную сверку параметров документа. При использовании ручной индексации также осуществляется двойной ввод данных.

«Делис Архив» предоставляет оптимальный комплекс услуг под индивидуальные потребности клиента. Подробнее о стоимости, сроках, особенностях проведения индексации и других операций вы можете узнать у менеджеров через форму на сайте или по телефону.