Система электронного документооборота

Система, которая будет точно внедрена

Наличие системы электронного документооборота поможет повысить эффективность работы и процессов любой организации

Разработка и внедрение системы электронного документооборота экспертами «Делис Архив» - быстрое внедрение при минимуме затрат:

Автоматизация процессов работы с документами любых структурных подразделений
Сокращение объемов бумажных документов
Повышение исполнительской дисциплины и скорости принятия решений
Управление рисками

Предварительная стоимость услуг электронного архива


Наименование услуги Единица услуги Ориентировочная стоимость в руб. без НДС.*
Минимальная ежемесячная стоимость пользования сервисом (5 лицензий, 100Гб)

Комплекс

от 7900 рублей

Стоимость 1 дополнительной лицензии (от 6 до 50 лицензий)

Лицензия

от 500 рублей

Стоимость 1 дополнительной лицензии (от 51+ лицензий)

Лицензия

от 300 рублей

Стоимость хранения документов на серверах Делис Альянс в месяц (за каждые дополнительные 100 Гб)

100 гб

от 1500 рублей

Стоимость настройки электронного архива, за 1 час работ

1 час

от 2000 рублей

Стоимость интеграции с системами заказчика

Комплекс

от 60000 рублей

*Опубликованные цены не являются публичной офертой. Полный перечень видов услуг и их финальную стоимость уточняйте у менеджеров.
*Итоговая стоимость и состав услуг у каждого Заказчика могут быть индивидуальными, в зависимости от объема документов, состава сервисов, места оказания услуг.

Работаем с любыми форматами данных. Можем предоставить локальную версию промышленной системы хранения корпоративного контента.

Особенности системы электронного документооборота внедряемого «Делис Архив»:

Разработаем подробное техническое задание и проведем демонстрацию прототипа работающей СЭД
Имеем многолетний опыт разработки, настройки, внедрения и технической поддержки СЭД
Эффективное внедрение по оптимальной модели, с возможностью кастомизации решения
Проведем обучение ваших специалистов, предоставим всю необходимую техническую документацию и поддержку
Лицензия ФСТЭК на защиту конфиденциальной информации
На все виды работ предоставляется бессрочная гарантия
Качество менеджмента подтверждено сертификатом ISO

Специалист по формированию электронного архива документов выполнит:

Подготовительные работы

Оценка типов и объёмов документов, подлежащих сканированию, а также требований к функционалу системы электронный архив документов

Сканирование

Перевод бумажного документа в электронный вид

Текстовое распознавание

Перевод графических образов в редактируемый (машинописный) вид для быстрого поиска слова или значения в тексте сканированного документа

Индексация

Обработка документов по заданному составу полей, осуществляя поиск документов по различным параметрам

Формирование электронных книг

Создание удобных и привычных для использования документов офисного типа (PDF, DOC)

Настройка системы и экспорт данных

Установка и настройка системы электронный архив документов с загрузкой в нее графических образов документов и индексных таблиц

Передача системы и обучение пользователей

Передача клиенту системы в соответствии с определенными параметрами и обучение пользователей

Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00

Екатерина Гриневская, заместитель коммерческого директора

Система электронного документооборота

Когда компания решает вопрос о внедрении системы электронного документооборота, руководители должны понимать необходимость и актуальность данного решения. Учитывая минимальные финансовые затраты на установку программы и системы, предприятие значительно повышает уровень эффективности рабочего процесса всей фирмы.

Оглавление

  1. Какие существуют возможности системы электронного документооборота
  2. Преимущества системы электронного документооборота

Какие существуют возможности системы электронного документооборота

Любая компания в своей трудовой деятельности использует какие-либо документы. Некоторые из них нужны для осуществления прямой деятельности фирмы, другие являются лишь источником необходимой информации. Специфика документооборота любой компании охватывает не только внешнюю трудовую деятельность, но и другие аспекты. К таковым относятся:

производственная деятельность, которая является специфической;
вредность или опасность трудового процесса;
стиль осуществления руководства компанией;
структура организации в целом;
численность штата фирмы.

Чем больше сотрудников работает в компании, чем больше ее производительность, тем более трудоемким и сложным становится документооборот. Такая система должна давать максимальную эффективность рабочего процесса. В электронном формате она обладает следующими необходимыми возможностями:

  • Высокое качество информации, которая содержится в каждом документе компании.
  • Осуществление стандартных процедур в упрощенном режиме: например, оформление документов, их прием, поиск информации и т. д.
  • Разработка документации в необходимом для фирмы количестве.
  • Возможность контролировать каждый вид документа на сроки и исполнение.
  • Максимально удобное использование самых важных и первичных видов документации.
  • Сокращенные сроки по работе с любым видом документа.
  • Компактное и надежное хранение всей информации, которая принадлежит компании.

Другие услуги

Смежные услуги


8 800 707 87 00Работаем по всей России