8 800 707 87 00Работаем в обычном режиме
06
Научно-техническая
обработка документов
Наведем порядок в любых документах
  1. Главная
  2. »Архивная обработка
  3. »Научно-техническая обработка документов

Научно-техническая обработка документов с «Делис Архив» - все виды архивных услуг с бессрочной гарантией:

Проведение экспертизы ценности всех видов документов (определение сроков хранения).
Формирование дел с различными сроками хранения из россыпи.
Архивная обработка документов по личному составу.
Упорядочение документов с постоянными сроками хранения.
Передача документов на хранение в государственный архив.
Подготовка акта и уничтожение документов, не подлежащих хранению.

Обсудите со мной детали сотрудничества и получите оптимальное для вас решение

Татьяна Сконина, менеджер по работе с клиентами

Научно-техническая обработка документов

Любая организация на протяжении своей деятельности должна обеспечивать сохранность документов и содержащейся в них конфиденциальной информации. От этого зависят размер будущих затрат на хранение и использование бумажных носителей, скорость принятия управленческих решений и эффективность работы персонала. Также стоит отметить, что утрата финансовых, бухгалтерских, корпоративных и кадровых материалов влечет за собой установленную нормативными актами РФ ответственность. Навести порядок в делах и организовать системный подход в работе с бумажным архивом поможет услуга научно-технической обработки.

Профессиональные архивисты «Делис Архив» помогут вам:

провести экспертизу и определить сроки хранения документов;
подготовить дела к передаче на государственное хранение;
составить внутренние и сводные описи, реестры, акты приема-передачи;
законно отобрать и уничтожить потерявшие актуальность данные;
освободить место в офисе и создать современный корпоративный архив;
внедрить современную систему учета и использования дел архива.

Для чего нужна обработка

В основном НТО осуществляется при решении комплексной задачи наведения порядка в бумажном архиве, а также при подготовке материалов к передаче на государственное хранение. Собственники документов, оценивая свои риски, проводят отбор и упорядочение кадровых и корпоративных данных с долговременными сроками хранения, а также освобождают свои помещения от тех папок, срок хранения которых истек. Данный вид обработки в обязательном порядке осуществляется при ликвидации юридического лица. Это обусловлено тем, что ликвидировать организацию можно исключительно после получения акта о приемке всех важных томов на государственное хранение.

Основные этапы ее проведения

Все процессы начинаются с изучения объема накопленных дел, определения их видового состава, значимости, срока хранения. При определении сроков хранения используются все действующие нормативные и ведомственные акты. Далее проводится проверка комплектности отобранных ценных бумаг, а в случае выявления факта утраты их отдельных частей реализуются подходы по их восстановлению.

Когда предварительные этапы завершены, начинается процесс итогового формирования дел из разрозненных листов. Порядок и принцип формирования определены архивными нормами РФ. Стоит отметить, что итоговый том не может превышать в объеме 250 листов, что подтверждается нумерацией каждого листа или вложения. На этом же этапе подготавливается опись, наименование которой зависит от типа упорядочиваемых материалов. Завершающим этапом являются переплет и оформление листа-заверителя и обложки дела. Переплет должен быть выполнен таким образом, чтобы сохранить бумажные носители до окончания их сроков использования.

Только по результатам описанных выше действий возможно провести отбор всех материалов, подлежащих уничтожению. Такие дела в полном составе заносятся в акт и далее должны быть уничтожены методом измельчения. Чаще всего для таких случаев используют шредерное оборудование, а сам факт измельчения подтверждается актом переработки.

Выше описан основной подход к оказанию услуги, однако в зависимости от потребностей конкретного юридического лица порядок или их состав могут изменяться или дополняться.

Преимущество обработки в «Делис Архив»:

  • доверяйте профессионалам, нами реализованы тысячи аналогичных проектов;
  • все работы могут выполняться как на вашей территории, так и в архивном отделе «Делис Архив»;
  • нам известны все требования государственных архивов;
  • все работы выполняем собственными силами, имеем необходимое оборудование;
  • работаем с источниками комплектования любого госархива;
  • предоставляем бессрочную гарантию на результаты работ.

Полезные материалы

Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00

Екатерина Гриневская, заместитель коммерческого директора
8 800 707 87 00Работаем по всей России