Обычно к архивной обработке документов организации привлекают внешних поставщиков, но профессионально оценить качество полученных результатов они самостоятельно не могут. Практика показывает, что все недочеты выявляются по истечению значительного времени при проверках государственных органов, передаче документов на государственное хранение или архивной обработке документов за последующие периоды (продолжение обработки).
Зачастую обязать архивную компанию, которая некачественно выполнила свои обязательства, устранить нарушения за свой счет к тому времени не представляется возможным, т.к. срок исковой давности уже истек. Единственный возможный способ устранить все нарушения – повторно потратить средства и провести полную переработку ранее упорядоченных документов. А так ли это на самом деле?
Наш многолетний опыт показывает, что не все выявленные нарушения являются таковыми. Зачастую это лишь повод для взимания с потенциального клиента дополнительных денежных средств. Поэтому эксперты «Делис Архив» предлагают:
оценить качество архивных работ, выполняемых внешними поставщиками (сопровождение проекта, приемка результатов);
дать экспертную оценку обоснованности претензий к порядку обработки документов со стороны государственных архивов;
по результатам экспертизы подготовить заключение со ссылками на все нормативные акты, определяющие требования к порядку архивной обработки документов и реальному состоянию дел в вашем архиве;
дать внешнюю оценку обоснованности выявленных нарушений и разработать экономные подходы к их устранению;
оказать поддержку вашей организации при передаче документов на государственное хранение.
