Систематизация документов

Архивный отдел «Делис Архив» выполнит любые работы по сортировке и формированию документов в архиве любых видов и объемов в соответствии с вашими требованиями. В основном для клиентов мы систематизируем следующие виды документов:

В процессе систематизации документов организации сотрудники «Делис Архив» могут осуществлять проверку документов на наличие ошибок, полноту их комплектности и качества оформления.

По результатам работ подготавливаются сличительные описи, происходит формирование дел, а сами документы могут быть отсканированы, проиндексированы (поисковые атрибуты) и в электронном виде переданы для загрузки в вашу систему электронного архива. Также образы документов могут быть загружены в облачное решение «Делис Архив» с предоставлением доступа к нему всем определенным вами сотрудникам.

Проверка, формирование, сканирование, индексация и систематизация архива документов могут осуществляться как на вашей территории, так и на территории «Делис Архив» по мере накопления документов или на ежедневной основе. Мы можем организовать прием документов от ваших филиалов, представительств, партнеров, а также курьерских и почтовых служб.

Порядок работ и требования к результатам подробно описываются в двухстороннем соглашении об уровне сервиса. «Делис Архив» обладает всеми необходимыми техническими ресурсами и опытом ведения аналогичных проектов.