Процедуры закупки внеофисного хранения, сканирования и архивной обработки документов в большинстве организаций осуществляются впервые. Технические задания зачастую разрабатываются сотрудниками, не обладающими практическим опытом (как потребитель услуги) в предмете закупки, в результате чего они не могут просчитать реальные объемы работ, прописать этапы, сроки и методики их выполнения, а также определить однозначные требования к их результатам. Помимо этого, организации не защищают себя от недобросовестных поставщиков прописанной в договоре ответственностью за некачественные или несвоевременно выполненные работы. В результате деньги и время потрачены, а ожидаемого результата заказчик не получил.
Эксперты «Делис Архив» оказывают услуги в определении реальных объемов работ и подготовке технических заданий на лазерное сканирование, внеофисное хранение документов и иные архивные работы, помогут сформулировать предмет закупки и требования к результатам, подготовят защищающий интересы клиента проект договора. В интересах клиента мы осуществим последующий контроль качества и сроков каждого этапа выполнения работ.
