Организация хранения, учета и систематизация документов

ЗадачаОрганизовать хранение, учет и систематизацию документов

Исходные данные

Администратор Московского парковочного пространства – подведомственная организация Департамента транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры города Москвы. Документы находились в помещении, не приспособленном для хранения документов. Они были не систематизированы, отсутствовала система поисков документов для предоставления по запросам судов.  

Решение

После заключения договора документы были переупакованы и систематизированы. Благодаря специально разработанной для данного клиента системе регистрации документов, был создан расширенный реестр, включающий каждый документ (более 1,5 миллионов). Помещены в специально оборудованное хранилище. 

Результат

Была организована работа по оперативному предоставлению документов заказчику. Теперь доступ к документам реализуется в течение часа. 

Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00

Анна Суханова, менеджер по работе с клиентами
8 800 707 87 00