Организация хранения, учета и систематизация документов

ЗадачаОрганизовать хранение, учет и систематизацию документов

Исходные данные

Администратор Московского парковочного пространства – подведомственная организация Департамента транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры города Москвы. Документы находились в помещении, не приспособленном для хранения документов. Они были не систематизированы, отсутствовала система поисков документов для предоставления по запросам судов.

Решение

После заключения договора документы были переупакованы и систематизированы. Благодаря специально разработанной для данного клиента системе регистрации документов, был создан расширенный реестр, включающий каждый документ (более 1,5 миллионов). Помещены в специально оборудованное хранилище.

Результат

Была организована работа по оперативному предоставлению документов заказчику. Теперь доступ к документам реализуется в течение часа.

Возврат к списку

Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00
Ольга Куликова, руководитель отдела по работе с клиентами

«Делис Архив» теперь в Telegram!

Подписывайтесь на telegram-канал «Бумажный мир»

Информационно-аналитический канал посвящен делопроизводству в области бумажного документооборота, архивной отрасли, правовой и законодательной экспертизе, экспертным сообществам в области цифровизации и ЭДО.

Исключительно актуальный и интересный новостной поток. Канал "Бумажный мир Делис Архив" - коротко, структурировано, на понятном языке и в непринужденной форме.