Указ Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У (ред. от 19.06.2017) "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" определяет порядок формирования и хранения следующих кассовых документов:
- журнал регистрации кассовых документов;
- акты учета принятых и выданных денежных средств в кассе;
- кассовая книга;
- приходный и расходный кассовые ордера;
- и др.
Данный указ предусматривает и правила хранения кассовых документов в электронном виде.
Срок хранения кассовых и банковских документов
Налоговый кодекс РФ говорит, что документы, содержащие налоговый и бухгалтерский учет, хранятся 5 лет. Доходы и расходы организации отражаются в документах, срок хранения которых также составляет 5 лет.
Сроки хранения банковских документов:
- чековая книжка – 5 лет;
- выписка из банка по счету организации – 5 лет;
- платежные поручения – 5 лет;
- переводные требования – 5 лет;
- извещения банков – 5 лет.
Сроки хранения кассовых документов:
- приходные, расходные кассовые ордера – 5 лет;
- кассовая книга – 5 лет;
- журнал кассира-операциониста – 5 лет;
- книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств – 5 лет;
- авансовый отчет – 5 лет.
Перечень типовых управленческих документов также определяет период хранения кассовых документов, который составляет 5 лет.
При нарушении данных требований на организацию могут быть наложены административные санкции:
- административный штраф в размере 5-10 тыс. руб., который выплачивает должностное лицо (повторное нарушение наказывается штрафом от 10 до 20 тыс. руб.);
- штраф для граждан – от 200 до 300 руб., для должностных лиц штраф выписывается в размере 300-500 руб.
Период хранения документов начинается с начала года, который следует за годом, в котором документ был создан.
При судебных разбирательствах и спорах организация обязана хранить документы до окончательного судебного решения.
Полезные материалы
Все благодарности
Смотреть отзывы
