Главная
»Блог
»Хранение банковской и кассовой документации

Хранение банковской и кассовой документации

Указ Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У (ред. от 19.06.2017) "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" определяет порядок формирования и хранения следующих кассовых документов:

журнал регистрации кассовых документов;
акты учета принятых и выданных денежных средств в кассе;
кассовая книга;
приходный и расходный кассовые ордера;
и др.

Данный указ предусматривает и правила хранения кассовых документов в электронном виде.

Срок хранения кассовых и банковских документов

Налоговый кодекс РФ говорит, что документы, содержащие налоговый и бухгалтерский учет, хранятся 5 лет. Доходы и расходы организации отражаются в документах, срок хранения которых также составляет 5 лет.

Сроки хранения банковских документов:

чековая книжка – 5 лет;
выписка из банка по счету организации – 5 лет;
платежные поручения – 5 лет;
переводные требования – 5 лет;
извещения банков – 5 лет.

Сроки хранения кассовых документов:

приходные, расходные кассовые ордера – 5 лет;
кассовая книга – 5 лет;
журнал кассира-операциониста – 5 лет;
книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств – 5 лет;
авансовый отчет – 5 лет.

Перечень типовых управленческих документов также определяет период хранения кассовых документов, который составляет 5 лет.

При нарушении данных требований на организацию могут быть наложены административные санкции:

административный штраф в размере 5-10 тыс. руб., который выплачивает должностное лицо (повторное нарушение наказывается штрафом от 10 до 20 тыс. руб.);
штраф для граждан – от 200 до 300 руб., для должностных лиц штраф выписывается в размере 300-500 руб.

Период хранения документов начинается с начала года, который следует за годом, в котором документ был создан.

При судебных разбирательствах и спорах организация обязана хранить документы до окончательного судебного решения.