Переплет документов

Переплет документов способен в процессе работы с ними защитить ценную информацию от потери или повреждений.

Преимущества переплета документации:

  • документы, которые были переплетены, занимают на 30% меньше места в архивном хранилище, что дает возможность компании сэкономить;
  • высокий уровень сохранности документов, который достигается за счет вшитых в дело документов;
  • формирование документов в дело происходит быстро и аккуратно с использованием жесткой обложки с корешком для удобства оформления описи;
  • переплет документов соответствует требованиям Госархива.

Как делают архивный переплет?

Изготовление архивного переплета включает в себя следующие этапы:

  • Процесс разброшюровки (расшивка переплетенных документов).
  • Фальцовка листов (сортировка листов для формирования общего дела).
  • Подготовка дел к переплету (изъятие скрепок, файлов, ниток).
  • Ручной переплет с оклейкой сторон (переплет документов в жесткую картонную обложку с тканевой оклейкой).
  • Прошивка дел с помощью 4 проколов.
  • Сквозная нумерация листов.

Технология архивного переплета

Переплет включает в себя переплетенную крышку и приклеенные дополнительные элементы: марлевые клапаны, форзацы, каптал.

Существуют два вида переплета – составной и цельный. Также различают мягкий и жесткий переплет, с кантом и обрезной, интегральный.

Виды архивного переплета:

№ 1 – цельнокартонный обрезной;

№ 2 – цельнокартонный с кантом;

№ 3 – цельнотканевый мягкий обрезной;

№ 4 – цельнобумажный жесткий с кантом;

№ 5 – составной с тканевым корешком и со сторонками, крытыми обложечной бумагой;

№ 6 – цельнотканевый мягкий с кантом;

№ 7 – цельнотканевый жесткий с кантом;

№ 8 – составной с кантом, со сторонками, крытыми одним видом ткани, и с корешком из другого вида ткани;

№ 9ж – пластмассовый жёсткий из двух слоёв эластичного пластика, между которыми проложены картонные сторонки;

№ 9м – пластмассовый мягкий из одного слоя эластичного пластика;

№9 пж – пластмассовый полужёсткий из слоя эластичного пластика, с внутренней стороны которого приварены сторонки из жёсткого пластика.  

Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00

Анна Суханова, менеджер по работе с клиентами
8 800 707 87 00Работаем по всей России