Переплет документов способен в процессе работы с ними защитить ценную информацию от потери или повреждений.
Преимущества переплета документации:
-
документы, которые были переплетены, занимают на 30% меньше места в архивном хранилище, что дает возможность компании сэкономить;
-
высокий уровень сохранности документов, который достигается за счет вшитых в дело документов;
-
формирование документов в дело происходит быстро и аккуратно с использованием жесткой обложки с корешком для удобства оформления описи;
-
переплет документов соответствует требованиям Госархива.
Как делают архивный переплет?
Изготовление архивного переплета включает в себя следующие этапы:
-
Процесс разброшюровки (расшивка переплетенных документов).
-
Фальцовка листов (сортировка листов для формирования общего дела).
-
Подготовка дел к переплету (изъятие скрепок, файлов, ниток).
-
Ручной переплет с оклейкой сторон (переплет документов в жесткую картонную обложку с тканевой оклейкой).
-
Прошивка дел с помощью 4 проколов.
-
Сквозная нумерация листов.
Технология архивного переплета
Переплет включает в себя переплетенную крышку и приклеенные дополнительные элементы: марлевые клапаны, форзацы, каптал.
Существуют два вида переплета – составной и цельный. Также различают мягкий и жесткий переплет, с кантом и обрезной, интегральный.
Виды архивного переплета:
№ 1 – цельнокартонный обрезной;
№ 2 – цельнокартонный с кантом;
№ 3 – цельнотканевый мягкий обрезной;
№ 4 – цельнобумажный жесткий с кантом;
№ 5 – составной с тканевым корешком и со сторонками, крытыми обложечной бумагой;
№ 6 – цельнотканевый мягкий с кантом;
№ 7 – цельнотканевый жесткий с кантом;
№ 8 – составной с кантом, со сторонками, крытыми одним видом ткани, и с корешком из другого вида ткани;
№ 9ж – пластмассовый жёсткий из двух слоёв эластичного пластика, между которыми проложены картонные сторонки;
№ 9м – пластмассовый мягкий из одного слоя эластичного пластика;
№9 пж – пластмассовый полужёсткий из слоя эластичного пластика, с внутренней стороны которого приварены сторонки из жёсткого пластика.
Полезные материалы
Все благодарности
Смотреть отзывы
