Сканирование и индексирование технических документов

Мы знаем, с чем Вам приходится сталкиваться:

Отсутствует актуальная версия документа или проекта? Не соблюдаются требования СМК в части документации? Уволился архивариус? Пропадают блоки, файлы и части проекта? Не согласованная работа сотрудников и подрядчиков над проектами? Большие временные затраты на печать документации или проекта? Трудности с согласованиями новых разделов? Отсутствие контроля доступа? Нет удаленного доступа? Полное отсутствие историй внесения изменений? Риски утраты проектов, разделов, частей и отсутствие промежуточных бекапов? Зависите от сотрудников? Предложите свой вариант...

Представьте свой безбумажный офис!

инфографика
Получить волшебную кнопку на почту

Сканируем любые форматы и объемы технических документов:

А5, А4, А3, А2, А1, А0, любой длины. Индексируем любые данные документов, в том числе по шапкам и внутри листа. Любые варианты сборки проекты (одного или разного формата, сшитые, не сшитые, россыпью) и нет.
Предложите свои документы...

Преимущества электронного архива финансовых документов от Делис Архив по сравнению с конкурентами:

Неограниченное количество полей для индексации
Серверное или облачное хранение
Неограниченные технические и людские ресурсы под Ваши сложные и уникальные проектов
Интеграция в существующую корпоративную систему
Масштабируемость (проекты от 300 до 30000000 листов)
Обучение
Высокие мобилизационные возможности под Ваши сжатые сроки
Организация рабочих мест

Сотрудничайте с признанным лидером оцифровки в b2b!

Запросите персональные условия

Как это работает? Всё просто. Приезжайте на экскурсию! Всё покажем и расскажем! Познакомим с технологией, людьми, техникой. Мы – открыты и поэтому с нами легко и просто! Уверены, Никто другой кроме нас не знает, как лучше реализовать Ваш проект!

Сравните сами!

  Локальный архив ЭА Делис Архив
БЕЗОПАСНОСТЬ ДОКУМЕНТОВ НЕТ ДА (разграниченный доступ)
АКТУАЛЬНОСТЬ ДОКУМЕНТОВ НЕТ ДА
ЗАДВОЕННОСТЬ ДОКУМЕНТОВ ДА НЕТ (исключена)
Групповой доступ НЕТ ДА
ПОИСК По проектам
По названию файлов
По годам
По проектам, названию файлов, годам
По версиям, индексным полям, шифрам проекта, главам и разделам, замечаниям, разработчикам, заказчикам
Время на поиск От получаса до нескольких дней Несколько секунд
Выпуск копий / Скорость тиражирования Медленный Быстрый
СМК Не соблюдается или с замечаниями Соблюдается без замечаний
Зависимость от сотрудников ДА НЕТ

Что еще добавить? Наш опыт по услугам сканирования и электронного архива многогранен. Мы делаем это ежедневно:

Организуем рабочие места на Вашей территории
Участвуем в тендерах
Осуществляем ввод данных в Вашу корпоративную систему с проверкой корректности ввода
Обучаем Ваш персонал
Интегрируем электронный архив в Ваши корпоративные приложения
Индекс удовлетворенности наших клиентов NPS = 80, что сопоставимо с мировыми брендами
Работаем по всей территории РФ
В нашем электронном архиве 11 0000 0000 документов, что составляет 100 Тб данных
Вывезем Ваш архив из любой точки
Среднее время на поиск документов в электронном архиве –
10-15 мс.

Что Вы гарантированно получите?

Работу только над актуальными документами
Увеличите скорость на обработку документов
Увеличите гибкость корпоративной системы
Получите быстрое внедрение и интеграцию в существующую корпоративную систему
Получите круглосуточный доступ к документам из любой точки
Получите неограниченные аналитические и контролирующие функции
Сократите непрофильную нагрузки на персонал
Получите конкурентные преимущества
Снизите стоимости хранения ед. информации в 20 раз

Если сама идея безбумажного офиса Вам нравится, то настало время знакомиться и сделать первый шаг!!! Это просто! Оставьте свои контакты, и мы перезвоним Вам в течение 5 минут. На данном этапе Вы получите 7 бесплатных опций прямо сейчас:

бесплатную консультацию ведущего специалиста отдела
пилотный проект
бесплатный аудит Вашего текущего положения
персонального менеджера
бесплатную презентацию под ваш проект
подборку кейсов и видеоотзывов
бесплатный тестовый доступ в личный кабинет
подборку Отчетов мероприятий по оптимизации архивов
бесплатный тестовый доступ в электронный архив
Отправьте заявку и получите Расчет Вашего решения в течение 5 минут и оцените сами!
ЕСЛИ САМА ИДЕЯ ВАМ НРАВИТСЯ СДЕЛАЙТЕ ПЕРВЫЙ ШАГ – ПОЛУЧИТЕ РАСЧЕТ ВАШИХ ВЫГОД!

Поделиться в соц. сетях:



Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00

Ольга Куликова, руководитель отдела по работе с клиентами
8 800 707 87 00Работаем по всей России