Казалось бы, что направление работы с входящими документами одно из самых простых в делопроизводстве. Но, несмотря на внешнюю техническую простоту, оно предполагает взаимодействие со сторонней организацией, знание нормативных актов, а иногда таит в себе юридическую подоплеку. Поэтому её доверяют опытным специалистам.
.
(приказ Росархива от 22.05.2019 №71. Вступил в силу с 12.02.2020).
. Обязательны к применению в государственных органах и органах местного самоуправления.
Описанный порядок действий относится к документам, поступившим на бумажном носителе. Первичная обработка документов, полученных по телекоммуникационным каналам связи должна соответствовать технологии работы с входящими документами в соответствии с указанием нормативных актов (п. 5.16 примерной инструкции по делопроизводству)
Что такое регламентация бизнес-процессов и нужна ли она вам?
Регламентация - это процесс разработки и внедрения локальных нормативных актов, которые определяют правила работы сотрудников и качественные характеристики работ по отдельным процессам.
Регламенты, установленные внутри компании, формализуют принципы взаимодействия сотрудников и руководителей между собой, а также - с внешними участниками бизнес-процессов (контрагентами, контролирующими органами, аудиторами).
Качественно оформленные регламенты не будут пылиться в архивах компании - по этим правилам будут работать. Как составить свод законов для вашей компании читайте в статье на Дзен:
Регламентация бизнес-процессов
