На территории Исполнителя в срок 1 месяца был реализован процесс, в составе которого были следующие этапы:
- Этап подготовки и сканирования документов
- Этап автоматического распознавания и идентификации документов (РИО)
- Этап верификации документов
- Этап выгрузки результатов (PDF) в результирующую систему Заказчика
Была организована закупка сканирующего оборудования (6 поточных сканеров производительностью более 100 стр/мин) и организован подбор операторов сканирования/верификации документов.
Была использована система РИО в качестве среды, позволяющей автоматически распознавать штрих-коды с отсканированных документов, автоматически формировать файлы PDF, направлять оцифрованные документы на верификацию операторам и в результате готовый набор оцифрованных документов ежедневно передавать во внешнюю систему Заказчика.
В ходе эксплуатации системы «РИО» было выявлено, что качество автоматической идентификации документов, составляет >99%. По согласованию с Заказчиком этап ручной верификации документов был исключен из процесса, что позволило удешевить его в 2 раза.
В результате система РИО, обеспечивающая выполнение процесса оцифровки и обработки документов, на протяжении 3,5 лет обеспечивает ежедневную обработку документов Заказчика.
Была достигнута производительность в 800 000 досье в месяц.
Производительность на одного оператора составляла: 2500 досье в день на одного оператора.
В течение 3,5 лет система РИО обеспечивает ежедневное выполнение процессов оцифровки документов Заказчика силами Исполнителя и их автоматизированной загрузки во внешнюю информационную систему Заказчика.
Организованная система позволяет Заказчику ежедневно пользоваться электронным архивом отсканированных документов, а также иметь полную информацию о том, где (в какой папке, в каком коробе) располагаются запрашиваемые им документы.
