Настройка системы и процесса оцифровки документов

Задача

Целю проекта являлось настройка системы и процесса в целом на территории заказчика, который мог бы обеспечивала возможность оцифровки документов с производительностью 1000 документов в день (на 1 оператора).

Место проведения проекта: г. Череповец

Исходные данные

На территории Заказчика храниться более 7 млн. договоров обязательного пенсионного страхования.

Заказчик собственными силами осуществлял оцифровку, но производительность являлась недостаточной (около 70 документов в день на 1 оператора), что делало невозможным возможность оцифровки всего архива документов в запланированный срок – 1 год.

Решение

На территории Заказника в течение 1 месяца внедрен процесс оцифровки документов, с использованием автоматизированной-информационной системы «РИО», который заключался в том, что максимально возможные операции по обработке и индексации документов, выполняла система «РИО», а операции, которые выполнялись операторами, были максимально упрощены и оптимизированы с точки зрения затрат на их выполнения. В результате на территории Заказчика была организована конвейерная обработка документов, в составе которого были следующие этапы:

  • Этап подготовки, штрих-кодирования и сканирования документов
  • Этап автоматического распознавания и идентификации документов (РИО)
  • Этап верификации документов
  • Этап выгрузки результатов (PDF) в результирующую поисковую систему (РИО)

В течение указанного периода были настроены сервера Заказчика, установлено и настроено необходимое программное обеспечение, обучены сотрудники (10 операторов сканирования/верификации) Заказчика для выполнения процессов штрих-кодирования, сканирования, индексирования, верификации договоров обязательного пенсионного страхования.

Была использована и внедрена система распределённых вычислений (РИО.Кластер), которая позволяет ускорить процесс автоматический обработок, за счет привлечения к вычислениям компьютеров (рабочих станций), находящихся в сети Заказчика.

 

Результат

В результате реализации проекта общая производительность системы составляла 10 000 документов (50 000 страниц) в день, при занятости 9 операторов. Т.е. цель создания производительной системы в кратчайшие сроки была выполнена. Общая производительность оцифровки, после момента внедрения системы «РИО», увеличилась в 15 раз.

Системой «РИО» автоматически определяется и индексируется >95% отсканированных документов. Не более 5% документов требуют верификации оператором.

Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00

Екатерина Гриневская, заместитель коммерческого директора
8 800 707 87 00Работаем по всей России