Какие задачи решает архивная служба и архивариус на предприятии?

Компании с большим документооборотом все чаще пользуются услугами архивариусов для организации архивного хранения. Основная задача архивного специалиста – грамотная подготовка работы архива с документацией.

Что делает архивариус в архивной компании?

В задачи архивной службы входит:

  • учет документов;
  • исполнение требований сотрудников компании;
  • обеспечение сохранности документации;
  • проведение экспертизы ценности;
  • научно-техническая обработка документации;
  • передача документов во временное пользование;
  • отбор документов на уничтожение.

Что делает архивариус в архиве организации?

Должностные обязанности и задачи архивариуса включают в себя:

  • организацию хранения архивной документации;
  • оформление реестров, описей, журналов учета выдачи и приема;
  • подготовку документов для передачи в ведомственные архивы;
  • обработку и систематизацию документов организации;
  • проведение экспертизы ценности;
  • составление номенклатуры дел подразделений;
  • отбор документов на уничтожение;
  • и др.

Квалифицированный специалист архивной службы способен обеспечить быстрый доступ к документации для сотрудников компании, составить необходимые акты, подготовить документы к уничтожению, обеспечить сохранность информации и т.д.

Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00

Анна Суханова, менеджер по работе с клиентами
8 800 707 87 00Работаем по всей России