Какие задачи решает архивная служба и архивариус на предприятии?

Компании с большим документооборотом все чаще пользуются услугами архивариусов для организации архивного хранения. Основная задача архивного специалиста – грамотная подготовка работы архива с документацией.

Что делает архивариус в архивной компании?

В задачи архивной службы входит:

• учет документов;
• исполнение требований сотрудников компании;
• обеспечение сохранности документации;
• проведение экспертизы ценности;
• научно-техническая обработка документации;
• передача документов во временное пользование;
• отбор документов на уничтожение.

Что делает архивариус в архиве организации?

Должностные обязанности и задачи архивариуса включают в себя:

• организацию хранения архивной документации;
• оформление реестров, описей, журналов учета выдачи и приема;
• подготовку документов для передачи в ведомственные архивы;
• обработку и систематизацию документов организации;
• проведение экспертизы ценности;
• составление номенклатуры дел подразделений;
• отбор документов на уничтожение;
• и др.

Квалифицированный специалист архивной службы способен обеспечить быстрый доступ к документации для сотрудников компании, составить необходимые акты, подготовить документы к уничтожению, обеспечить сохранность информации и т.д.