Компании с большим документооборотом все чаще пользуются услугами архивариусов для организации архивного хранения. Основная задача архивного специалиста – грамотная подготовка работы архива с документацией.
Что делает архивариус в архивной компании?
В задачи архивной службы входит:
-
учет документов;
-
исполнение требований сотрудников компании;
-
обеспечение сохранности документации;
-
проведение экспертизы ценности;
-
научно-техническая обработка документации;
-
передача документов во временное пользование;
-
отбор документов на уничтожение.
Что делает архивариус в архиве организации?
Должностные обязанности и задачи архивариуса включают в себя:
-
организацию хранения архивной документации;
-
оформление реестров, описей, журналов учета выдачи и приема;
-
подготовку документов для передачи в ведомственные архивы;
-
обработку и систематизацию документов организации;
-
проведение экспертизы ценности;
-
составление номенклатуры дел подразделений;
-
отбор документов на уничтожение;
-
и др.
Квалифицированный специалист архивной службы способен обеспечить быстрый доступ к документации для сотрудников компании, составить необходимые акты, подготовить документы к уничтожению, обеспечить сохранность информации и т.д.
Полезные материалы
