Поточное сканирование документов с «Делис Архив» - современные технологии на выгодных условиях:

Бесплатно проведем обследование, поможем оптимизировать ваши затраты и подготовить качественное техническое задание.

Переведем в электронный вид любые объемы и форматы документов в минимальные сроки.

Оцифровку осуществим как на вашей территории, так и в цехах «Делис Архив».

Осуществим загрузку результатов оцифровки в любую систему «Электронный архив».

Применяем безопасные методы сканирования, не наносящие вреда бумажным оригиналам.

Предоставим собственное локальное или облачное решение системы «Электронный архив».

Обсудите со мной детали сотрудничества и получите оптимальное для вас решение
Татьяна Сконина, менеджер по работе с клиентами

Рассчитайте свою экономию

Экономить с нами легко

Средняя толщина папки, см.

Количество папок, шт.

Время работы персонала с документами в месяц, час.

Ставка аренды 1м2 в год, руб.

Средняя стоимость рабочего часа, руб.

Другие расходы, руб.

Площадь хранилища, м2

Итого затрат за год, руб.

Сколько бы вы потратили если бы хранили бы у нас, руб.

Ваша Экономия в год может составить, руб.

Или в месяц, руб.

Поточное сканирование документов

Возникла необходимость быстро перевести в электронный формат большой объем бумажных документов, чертежей, анкет? Добро пожаловать в нашу компанию в Москве! Наши специалисты произведут поточное сканирование документов на новейшем оборудовании и в короткие сроки.

Оглавление

Преимущества поточного сканирования
В чем плюсы поточного способа сканирования?
Стоимость наших услуг

Преимущества поточного сканирования

В офисах частных компаний, государственных структур и общественных организаций часто возникает необходимость сканирования и оцифровки архивов, текущей документации. Поточное сканирование документов позволяет быстро и за доступную цену обработать весь массив информации, создав удобную электронную базу данных.

В чем плюсы поточного способа сканирования?

Документы загружаются в лоток сканера большими пачками, можно помещать разобранные журналы, книги.

Для начала процесса достаточно нажать клавишу «ввод».

Программа сама сохраняет и отправляет файлы на дальнейшую обработку.

Система автоматически распознает принадлежность, ориентируясь на штрихкод, а также обрабатывает текст на высокой скорости.

Процесс регистрации и архивирования документов работает с любыми установленными на компьютеры вашей фирмы программами.

Система сама выправляет положение страницы, автоматически корректирует яркость и контрастность, обрезает поля и полосы, делит книжный разворот на два отдельных листа.

Мы тщательно контролируем процесс сканирования. Обязательно проводим верификацию, устраняем выявленные ошибки, в том числе вручную. Готовые, экспортированные файлы всегда корректны, абсолютно точно отражают исходные данные. Результатами проведенных нашими сотрудниками работ являются:

полная или частичная замена громоздкого, неудобного бумажного архива и документооборота на компактный и комфортный для работы электронный аналог;
значительное снижение времени на поиск и обработку документов;
увеличение эффективности управления и отслеживания документооборота;
сокращение времени на ввод новой информации.

Оцифрованные и структурированные надлежащим образом файлы экспортируются любым удобным для вас образом. Они могут быть помещены в локальные или сетевые папки, в портал корпорации или в систему электронного документооборота. По решению заказчика архивы могут быть отправлены через электронную почту.

Стоимость наших услуг

Стоимость поточного сканирования документов напрямую зависит от объема заказа. Обычно такой способ перевода данных на электронные носители заказывают партиями, начиная от 500 штук. Крупным заказчикам стоимость поточной услуги обходится дешевле, чем обычный ручной способ обработки. На итоговую цену влияют различные факторы:

чем объемнее работа, тем дешевле обходится один лист;
имеет значение и формат листов – чем он больше, тем выше цена;
внешний вид носителей также играет свою роль, так как ветхие, неразборчиво заполненные бумаги намного сложнее в обработке.

Поэтому, если вам необходимо оцифровать значительное количество бумажной документации, заказывайте услугу поточного сканирования. Это сэкономит ваши деньги и драгоценное время.

Полезные материалы

Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00
Екатерина Гриневская, заместитель коммерческого директора