Уничтожение документов

Большие объёмы документов с истёкшим сроком хранения и рабочих черновиков, занимают полезную площадь в офисе, несут угрозу пожарной и информационной безопасности, поэтому их лучше оперативно уничтожать. 

При ликвидации деловых бумаг важно все сделать правильно. Нельзя просто их выбросить на свалку, использовать в качестве черновиков или сдать в макулатуру. Если конфиденциальные сведения попадут к посторонним лицам, организации грозят проблемы — от штрафов до вреда репутации.

Оглавление

Почему уничтожение бумаг лучше доверить профессионалам

Для уничтожения документов необходимо специальное оборудование, которое имеет высокую стоимость, требует наличия оборудованного помещения и обученного персонала. 

Покупать оборудование для периодического применения большинству компаний экономически нецелесообразно. 

Чтобы избавиться от лишних забот и расходов, обращайтесь в фирмы, которые предлагают услуги по переработке бумажных отходов.

«Делис Архив» выполняет утилизацию архивов на высокопроизводительных промышленных шредерах. В отличие от домашнего и офисного оборудования, установки быстро перерабатывают крупные объёмы документов — до 2000 кг в час, до 40 000 кг в день. Производительность оборудования зависит от степени подготовки бумажных материалов и размера фракции после измельчения.  

Промышленное оборудование справляется с пластмассовыми и металлическими скрепками, картоном, корешками книг. Это избавляет наших клиентов от необходимости готовить бумаги к переработке, а такая трудоёмкая процедура отнимает много времени.

Требования к утилизации документов

Утилизация бумажных носителей требует переработки материалов до мелких фрагментов. Важно, чтобы не осталось возможности для прочтения паспортных данных, адресов клиентов и сотрудников, СНИЛС и других конфиденциальных сведений.

Техническое оснащение «Делис Архив» позволяет уничтожать документы из разных областей бизнеса. Мы превращаем в нечитаемую массу договоры, счета-фактуры, платёжки, журналы регистрации, бланки строгой отчетности, акцизные марки, клиентские досье, документы содержащие персональные данные и многие другие.

Основательное измельчение бумажных носителей позволяет утилизировать документы с важными сведениями об организации, её первых лицах, материалы, которые относятся к коммерческой тайне — стратегические планы, исследования, конструкторские разработки и т. д.

Что входит в комплекс услуг по уничтожению документов

Компания «Делис Архив» специализируется на утилизации разных видов документов. Мы предоставляем полный комплекс услуг по ликвидации любых объемов бумажных носителей юридических лиц г. Москвы и других регионов — от сбора и вывоза бумаг с территории организации до их измельчения и  передачи на финальную переработку.

Утилизация любых видов документов

Уничтожение документов проводится экспертами «Делис Архив» с учётом требований ФСТЭК, что гарантирует защиту конфиденциальной информации. Мы работаем со всеми видами и объемами документов. 

Особое внимание уделяется утилизации деловых бумаг, для которых законом о бухучёте и приказами Росархива утверждены сроки хранения. В их число входят первичные бухгалтерские докумнеты, учетные регистры, регистрационные журналы, ведомости, квартальные отчёты, приказы по хозяйственной деятельности, договоры и акты к ним. Их уничтожение раньше установленного срока запрещено и может нанести серьезный вред любой организации. 

Чтобы исключить несвоевременную ликвидацию старых документов, мы предлагаем экспертизу их ценности, выделение дел к уничтожению и оформление акта установленного образца.

Организация точки сбора отработанных документов

Клиентам на абонентском обслуживании мы предоставляем картонные контейнеры для сбора отработанных документов. Они хорошо вписываются в интерьер любого офиса, архива или производствах.

Для защиты информации и соблюдения конфиденциальности контейнеры пломбируются.

Содержимое контейнеров сотрудники «Делис Архив» вывозят на утилизацию по графику, который согласован с клиентом. Возможно опустошение ящиков по мере их наполнения.

Отбор, подготовка к отправке и вывоз документов

Для передачи архивных материалов на утилизацию, персоналу компании вовсе не обязательно отбирать их, упаковывать и взвешивать. Все задачи по подготовке документов и отправке на переработку выполнят представители «Делис Архив».

Мы отбираем бумаги, у которых истёк срок хранения, складываем их в коробки, грузим в машины и вывозим с территории заказчика. Возможен приём бумаг в папках, файлах, россыпью.

Сдаём в аренду промышленные шредеры

Хороший способ избавиться от бумажных нагромождений в офисе и при этом сэкономить на цене утилизации — это аренда шредера.

«Делис Архив» предоставляет промышленное оборудование во временное пользование. Производительные установки находятся на территории цеха по уничтожению в г.Подольск.

При работе с измельчителями бумаги можно получить увечье или вывести технику из строя. Чтобы исключить риск травмирования и порчи оборудования, наши сотрудники проведут инструктаж персонала вашей компании по технике безопасности и особенностям работы со шредером. 

После шредирования материалов мы своими силами передаем полученную фракцию на финальную переработку.

Преимущества «Делис Архив»

«Делис Архив» — крупная архивная компания полного цикла. На протяжении 20 лет мы успешно решаем задачи управления документами и их утилизации.

Мы ведём деятельность, ориентируясь на требования ГОСТ Р ИСО 3001-2015. Это подтверждает сертификат соответствия государственным стандартам.

Преимущества сотрудничества с нами:

• - Уничтожение документов под ключ — от экспертизы материалов до отправки на перерабатывающее производство.
  - Ликвидация любых документов — от простых бланков до носителей коммерческой тайны.
  - Высокий уровень конфиденциальности. Мы работаем на собственном оборудовании, перевозим груз на транспорте «Делис Архив», не привлекаем к задачам посторонние организации и персонал.
  - Оперативная переработка бумаг — до 40 т за рабочий день.
  - Не нужно готовить документы — забираем их со скрепками, в папках «Корона», мультифорах.
  - Возможность контроля — представитель клиента может присутствовать при уничтожении материалов и контролировать процесс.