8 800 707 87 00Работаем в обычном режиме
01
Уничтожение
юридических документов
Мы ценим понятие «Конфиденциальность»
  1. Главная
  2. »Уничтожение документов
  3. »Уничтожение юридических документов

Уничтожение юридических документов в «Делис Архив» - выгодное и надежное уничтожение любых объемов документов:

Погрузка, разгрузка и транспортировка документов до места уничтожения.
Предоставление акта об уничтожении.
Отбор документов на уничтожение с истекшими сроками хранения.
Предоставление видеозаписи процесса измельчения документов.
Уничтожение документов в офисе заказчика (мобильный шредер).
Абонентское уничтожение с предоставлением контейнера для установки в офисе заказчика.

Обсудите со мной детали сотрудничества и получите оптимальное для вас решение

Татьяна Сконина, менеджер по работе с клиентами

Уничтожение юридических документов

Утилизация юридических документов – процедура, преследующая определенные задачи: уничтожение бумажных носителей, не представляющих ценности для организации (при условии, что срок хранения в архиве истек), с четким соблюдением установленных законодательством норм; защита конфиденциальной информации. Может показаться, что утилизации в данном контексте – простой процесс, складывающийся из следующих этапов:

  • оценка и отбор документации;
  • уничтожение.
Уничтожение юридических документов

Но все немного иначе.

Юридические и бухгалтерские бумажные материалы, акты, отчеты и т. п. зачастую содержат коммерческую тайну, персональные данные. Также необходимо убедиться, что их сроки хранения подошли к концу. Непосредственно перед началом утилизации требуется проведение оценки значимости документов и возможности их уничтожения в связи с окончанием сроков хранения. Во многом процедура обусловлена внутренним порядком, действующим в конкретной организации, а также требованиями установленных нормативных актов РФ.

Чтобы уничтожение данных полностью соответствовало требованиям безопасности и конфиденциальности, стоит обратиться за услугами к компании, специализирующейся на комплексном обслуживании клиентов: отборе, вывозе, переработке и т. д.

Для уничтожения документации применяются следующие методы:

  • измельчение;
  • сжигание;
  • применение химических средств.

Самый распространенный и экономичный метод уничтожения – измельчение промышленными шредерами. Такой процесс полностью соответствует требованиям конфиденциальности и является самым экологичным. Бумажные носители информации измельчаются на малейшие фрагменты в минимальные сроки.

Самый распространенный и экономичный метод уничтожения – измельчение промышленными шредерами. Такой процесс полностью соответствует требованиям конфиденциальности и является самым экологичным. Бумажные носители информации измельчаются на малейшие фрагменты в минимальные сроки.

«Делис Архив» осуществляет уничтожение бумажных материалов методом измельчения на собственном оборудовании.

Доверьте уничтожение юридических документов «Делис Архив» и мы поможем вам:

Отобрать подлежащие уничтожению документы с истекшими сроками хранения.
Выбрать оптимальный подход по организации процесса.
Получить необходимые консультации.
Осуществить весь процесс в соответствии с требованиями нормативных актов РФ.
Соблюсти требования законодательства по экологии.
Подготовить и предоставить все необходимые подтверждающие документы.

Этапы работы

Уничтожение юридических документов

Как мы работаем:

  1. Вы можете позвонить по телефону или оставить заявку на услугу по уничтожению юридических документов на сайте.
  2. Мы предложим подходящий для вас сценарий работы, требования к срокам и результатам, дадим свои рекомендации по организации процесса.
  3. В случае необходимости специалисты «Делис Архив» проведут отбор и подготовят акт о выделении дел на уничтожение с истекшими сроками хранения непосредственно на вашей территории.
  4. Осуществим погрузку, разгрузку, транспортировку документов, обладающих юридической значимостью, до цеха по уничтожению. Ваше участие будет минимальным. Просто предоставьте нашим специалистам доступ к архиву или хранилищу.
  5. Заключительный этап – переработка информации на бумажных носителях и предоставление всех подтверждающих документов. Измельчение может осуществляться в вашем присутствии, а сам процесс фиксироваться на видеокамеру.

Опираясь на условия договоренности, мы ликвидируем любые объемы документов в самые сжатые сроки.

Преимущества «Делис Архив»

Мы специализируемся на вывозе и утилизации документации, имеющей юридическую и бухгалтерскую значимость или содержащей коммерчески важные данные.

Если требуется сохранение конфиденциальности, мы будем строго соблюдать это условие. Работаем на основании договора. Гарантируем индивидуальный подход. Обращайтесь!

Полезные материалы

 

Поделиться:

Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00

Ольга Куликова, руководитель отдела по работе с клиентами
8 800 707 87 00Работаем по всей России