8 800 707 87 00Работаем в обычном режиме
  1. Главная
  2. »Уничтожение документов
  3. »Уничтожение юридических документов

Уничтожение юридических документов

Утилизация юридических документов – процедура, преследующая определенные задачи: уничтожение бумажных носителей, не представляющих ценности для организации (при условии, что срок хранения в архиве истек), с четким соблюдением установленных законодательством норм; защита конфиденциальной информации. Может показаться, что утилизации в данном контексте – простой процесс, складывающийся из следующих этапов:

  • оценка и отбор документации;
  • уничтожение.

Но все немного иначе.

Юридические и бухгалтерские бумажные материалы, акты, отчеты и т. п. зачастую содержат коммерческую тайну, персональные данные. Также необходимо убедиться, что их сроки хранения подошли к концу. Непосредственно перед началом утилизации требуется проведение оценки значимости документов и возможности их уничтожения в связи с окончанием сроков хранения. Во многом процедура обусловлена внутренним порядком, действующим в конкретной организации, а также требованиями установленных нормативных актов РФ.

Чтобы уничтожение данных полностью соответствовало требованиям безопасности и конфиденциальности, стоит обратиться за услугами к компании, специализирующейся на комплексном обслуживании клиентов: отборе, вывозе, переработке и т. д.

Обсудите со мной детали сотрудничества и получите оптимальное для вас решение

Татьяна Сконина, менеджер по работе с клиентами

Методы утилизации

Для уничтожения документации применяются следующие методы:

  • измельчение;
  • сжигание;
  • применение химических средств.

Самый распространенный и экономичный метод уничтожения – измельчение промышленными шредерами. Такой процесс полностью соответствует требованиям конфиденциальности и является самым экологичным. Бумажные носители информации измельчаются на малейшие фрагменты в минимальные сроки.

Самый распространенный и экономичный метод уничтожения – измельчение промышленными шредерами. Такой процесс полностью соответствует требованиям конфиденциальности и является самым экологичным. Бумажные носители информации измельчаются на малейшие фрагменты в минимальные сроки.

«Делис Архив» осуществляет уничтожение бумажных материалов методом измельчения на собственном оборудовании.

Доверьте уничтожение юридических документов «Делис Архив» и мы поможем вам:

Отобрать подлежащие уничтожению документы с истекшими сроками хранения.
Выбрать оптимальный подход по организации процесса.
Получить необходимые консультации.
Осуществить весь процесс в соответствии с требованиями нормативных актов РФ.
Соблюсти требования законодательства по экологии.
Подготовить и предоставить все необходимые подтверждающие документы.

Этапы работы

Как мы работаем:

  1. Вы можете позвонить по телефону или оставить заявку на услугу по уничтожению юридических документов на сайте.
  2. Мы предложим подходящий для вас сценарий работы, требования к срокам и результатам, дадим свои рекомендации по организации процесса.
  3. В случае необходимости специалисты «Делис Архив» проведут отбор и подготовят акт о выделении дел на уничтожение с истекшими сроками хранения непосредственно на вашей территории.
  4. Осуществим погрузку, разгрузку, транспортировку документов, обладающих юридической значимостью, до цеха по уничтожению. Ваше участие будет минимальным. Просто предоставьте нашим специалистам доступ к архиву или хранилищу.
  5. Заключительный этап – переработка информации на бумажных носителях и предоставление всех подтверждающих документов. Измельчение может осуществляться в вашем присутствии, а сам процесс фиксироваться на видеокамеру.

Опираясь на условия договоренности, мы ликвидируем любые объемы документов в самые сжатые сроки.

Преимущества «Делис Архив»

Мы специализируемся на вывозе и утилизации документации, имеющей юридическую и бухгалтерскую значимость или содержащей коммерчески важные данные.

Если требуется сохранение конфиденциальности, мы будем строго соблюдать это условие. Работаем на основании договора. Гарантируем индивидуальный подход. Обращайтесь!

Полезные материалы

Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00

Екатерина Гриневская, заместитель коммерческого директора
8 800 707 87 00Работаем по всей России