Сканирование документов подробно

Уже 19 лет "Делис Архив" сканирует и переводит в электронный архив бумажные документы для российских и иностранных кампаний. Мы помогаем сокращать затраты и внедрять ЭФФЕКТИВНЫЕ подходы к управлению документами.

Мы знаем, с чем Вам приходится сталкиваться:

Завален архив? Считаете затраты на хранение и обработку документов? Тонете в документах? Затраты на документооборот не соответствуют рынку? Ищете точки роста и конкурентные преимущества? Устали устранять замечания аудиторов? Мечтаете о безбумажном офисе? Требуется процессинговая обработка входящей корреспонденции? Расширение архива требует капитальных затрат? Растут издержки на обработку документов? Получили штраф за утрату документов? Не соблюдаете сроки занесения документов в корпоративную систему? Низкая производительность оцифровки? Высокие затраты на оцифровку и амортизацию оборудования? Не бьются цифры в отчетах? Требуется модернизация внутренних бизнес-процессов? Оказались под внешним управлением? Ограничены в ресурсах, сроках сканирования или оцифровки архива? Складируете документы в неподходящих условиях? Документы пожирают Ваш бюджет? Не знаете, где какой документ? Ломятся стеллажи? Тратите на поиск документа больше трех минут? Переплачиваете за хранение? Устали от недостоверных данных? Не можете обработать налоговые запросы? Не удобно часто обращаться к бумажным версиям? Архив за пределами центра ввода и обработки данных? Не можете автоматизировать работу с кредиторской и дебиторской задолженностью? Забываете пролонгировать договора и исполнять обязательства? Сокращаете затраты? Квадратные метры не приносят доход? Не масштабируется хранилище? Пострадали от действий сотрудников? Застряли в каменном веке и используете ручной труд? Предложите свой вариант...

Хотите оставить всё как есть? Не читайте дальше!!!

Есть РЕШЕНИЕ от "Делис Архив" – Организуйте безбумажный офис!

  • Узнайте, как сократить временные затраты на поиск документов в 10 раз!
  • Узнайте, как сократить время на формирование сводного отчета по подразделениям в 30 и более раз.
  • Сократите затраты на сканирование и обработку в 2 и более раз!
  • Получите расчет с обоснованием снижения ежемесячных эксплуатационных затрат
ОБРАТИТЕСЬ В ДЕЛИС АРХИВ! Переводите архив в цифру!

Что мы точно можем сканировать? У "Делис Архив" большой опыт в сканировании, оцифровке, индексации следующих типов документов:

Сканирование договоров, сканирование первичной бухгалтерской документации (акты, счета, счета-фактуры, УПД), сканирование клиентских досье, сканирование медицинских карт, сканирование технической документации, сканирование проектной документации, сканирование конструкторской документации, сканирование кредитных досье, сканирование дактилокарт, сканирование анкет, сканирование кадровых дел, сканирование сертификатов, сканирование судебных дел, сканирование архивов, ввод эпикризов, сканирование, ввод и обработка писем, оцифровка, ввод и обработка анкет и многое другое...
Предложите свой вариант...

Преимущества услуги сканирования "Делис Архив" по сравнению с конкурентами:
Неограниченное количество полей для индексации
Неограниченные технические и людские ресурсы под Ваши сложные и уникальные проекты
Масштабируемость (проекты от 300 до 30 000 000 листов). Технические возможности по сканированию до 2 млн. документов в сутки!
Высокие мобилизационные возможности под Ваши сжатые сроки. Всегда на низком старте и готовы уложиться в требуемые сроки.

Как это работает? Всё просто. Приезжайте на экскурсию! Всё покажем и расскажем! Познакомим с технологией, людьми, техникой. Мы открыты, и поэтому с нами легко и просто! Уверены, никто кроме нас не знает, как лучше реализовать Ваш проект!

этапы сканирования документов

Что Вы гарантированно получите?

Отсутствие капитальных затрат
Снижение операционных затрат
Исключите ошибки
Повысите достоверность данных
Увеличите гибкость системы
Получите круглосуточный доступ к документам из любой точки планеты
Сократите непрофильную нагрузку на персонал
Увеличите скорость обработки документов
Снизите стоимость хранения ед. информации в 20 и более раз
Минимизируете издержки на содержание и расширение архива
Переходите на новый уровень – с нами это легко!

Что еще добавить? Наш опыт по услугам сканирования и электронного архива многогранен. Мы делаем это ежедневно:

Организуем рабочие места на Вашей территории
Осуществляем ввод данных в Вашу корпоративную систему с проверкой корректности ввода
Интегрируем электронный архив в Ваши корпоративные приложения
Работаем по всей территории РФ
Вывезем Ваш архив из любой точки
Участвуем в тендерах
Обучаем Ваш персонал
Индекс удовлетворенности наших клиентов NPS = 80%, что сопоставимо с мировыми брендами
В нашем электронном архиве 11 000 000 документов, что составляет 100 Тб данных
Среднее время на поиск документов в электронном архиве от 3 до 5 миллисекунд.
Полный комплекс услуг по сканированию
Подготовительные работы

Разброшюровка, маркировка, создание описи дел, нанесение штрихкодов

Сканирование

Перевод бумажного документа в электронный вид

Текстовое распознавание

Перевод графических образов в редактируемый (машинописный) вид для быстрого поиска слова или значения в тексте сканированного документа

Индексирование данных

Обработка документов по заданному составу полей является ключевым условием, если требуется осуществлять поиск документов по различным параметрам

Формирование электронных книг

Создание удобных и привычных для использования документов офисного типа (PDF, DOC)

Экспорт данных

Загрузка данных в корпоративную информационную систему или создание электронного архива на базе решений «Делис Архив»

Постобработка

Внесение изменений в электронный архив с целью повышения эффективности его функционирования

Особенности сканирования документов в «Делис Архив»
Бережное сканирование сшитых и расшитых документов всех форматов и в любом состоянии
Работы по подготовке документов к сканированию и их возврат в исходный вид могут осуществляться как клиентом, так и «Делис Архив»
При полнотекстовом распознавании и индексации документов используем собственное программное обеспечение
Выполняем работы как на территории клиента, так и в цехе сканирования «Делис Архив»
Графические образы документов передаются клиенту в любом удобном формате, на любом носителе информации
Результаты сканирования могут быть загружены в существующую у клиента систему электронного архива
Реализуем проекты по созданию эффективных центров сканирования и индексации документов и передаем их в управление клиентам
Дополнительные услуги от «Делис Архив»:

Хранить документы в современных архивохранилищах «Делис Архив» выгоднее и безопаснее, чем в офисе вашей организации.

Своевременное уничтожение документов – это решение важных для любого бизнеса задач: высвобождение офисных площадей, снижение рисков штрафных санкций со стороны проверяющих органов, обеспечение конфиденциальности информации.

Наличие графических образов документов и удобный интерфейс исполнения поисковых запросов в системе электронный архив, существенно упрощает работу бухгалтерии при взаимодействии с налоговой инспекцией. Все запросы на предоставление документов, могут быть исполнены вашими сотрудниками непосредственно с рабочего компьютера без использования оригиналов документов и серьезных временных затрат. «Делис Архив» готов взять на себя все функции по сканированию и созданию поисковых параметров, или организовать данный процесс на вашей территории.

Сократите до минимума количество обращения к бумажным документам, затраты на содержание оргтехники и хранение бесконечных копий документов. Благодаря системе электронный архив ваши сотрудники смогут найти любой документ за считанные минуты, не вставая с рабочего места.

«Делис Архив» осуществляет сбор бумажных документов от поставщиков, контрагентов и курьерских служб клиентов, контролирует полноту наличия, качества оформления и сроки их поступления. Следующим этапом является сканирование документов и загрузка их образов в систему электронный архив клиента или облачное решение «Делис Архив». Помимо этого, мы можем осуществлять проверку реквизитов документов, соответствие отображенным в документах данным справочникам бухгалтерских систем. Далее принятые и обработанные документы размещаются на хранение в современном хранилище «Делис Архив» и в случае необходимости будут оперативно доставлены к вам в офис.

Одним из традиционных направлений деятельности Делис Архив является архивный переплет. Благодаря большому опыту на рынке архивных услуг и внушительному объему выполненных заказов мы готовы гарантировать качество нашего переплета – долговечность и удобство его использования.

«Делис Архив» проведет экспертизу ценности документов, сформирует их в дела и переплетет в соответствии с требованиями государственных архивов. Мы предоставляем бессрочную гарантию на качество работ и готовы передать документы на государственное хранение.

Если сама идея безбумажного офиса Вам нравится, то настало время знакомиться и сделать первый шаг!!!
Это просто! Оставьте свои контакты, и мы перезвоним Вам в течение 5 минут
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с условиями пользовательского соглашения по обработке персональных данных
На данном этапе Вы получите 7 бесплатных опций от «Делис Архив» прямо сейчас:
бесплатную консультацию ведущего специалиста отдела сканирования «Делис Архив»
бесплатный аудит Вашего текущего положения специалистами «Делис Архив»
бесплатную презентацию под Ваш проект
бесплатный тестовый доступ в личный кабинет Делис Архив
пилотный проект именно Вашего проекта по имеющимся у Вас документам по Вашим требованиям
лучшего персонального менеджера Делис Архив с многолетним опытом
подборку кейсов и видеоотзывов
подборку лучших материалов Делис Архив
Контакты
Центральный офис в Москве
109028, Россия, г. Москва,
Хохловский переулок, д. 16, стр. 1
info@archiv.ru
Офис в Санкт-Петербурге
194294, Россия, г. Санкт-Петербург,
п. Парголово, Горское шоссе, д. 6
8 (812) 670-62-92

Поделиться в соц. сетях:

Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00

Екатерина Гриневская, заместитель коммерческого директора
8 800 707 87 00Работаем по всей России