1. Главная
2. »Архивная компания Санкт-Петербург

Архивная компания Санкт-Петербург

Порядок с документацией – порядок в организации!

Наша архивная компания имеет новое архивохранилище класса «А» в Санкт-Петербурге площадью 1200 кв.м. и емкостью 100000 коробов.

Мы предлагаем широкий спектр архивных услуг, в том числе по хранению, архивной обработке, оцифровке, переплету, оцифровке, сканированию, передаче документов на архивное хранение в государственные архивы.

Наша задача – обеспечить удобство, комфорт и безопасность для своих клиентов в плане работы с деловой, финансовой и конфиденциальной документацией.

Благодаря сотрудничеству с нами вы экономите время, офисные площади и повышаете эффективность ваших сотрудников, не отвлекая их на непрофильную работу.

Основной своей миссией мы считаем внедрение эффективных подходов к управлению документацией. Наш опыт позволяет не только повышать эффективность бизнеса, но зачастую мы уберегаем клиентов от фиаско в области архивного законодательства, которое ежедневно претерпевает большое количество поправок и изменений, что неизбежно влечет за собой непомерные штрафы на организации. Наши партнеры всегда уверены в целостности и сохранности своей документации, а также в неукоснительном соблюдении действующих норм и законов.

Спектр оказываемых архивных услуг

Мы оказываем как стандартный набор услуг по хранению, переплету, подготовке документов к передаче в государственные учреждения, так и следим за новиками в области технологических решений, что позволяет нам проводить качественную оцифровку и создавать надежные и удобные электронные архивы.

Хранение документов в Санкт-Петербурге

Мы оказываем услуги по архивному хранению в Санкт — Петербурге не только юридическим организациям как частным, так и государственным, также среди наших клиентов часто встречаются и физические лица.

Благодаря передаче на архивное хранение документации вы:

• минимизируете затраты на хранение и обработку документации;
• повышаете эффективность персонала за счет снижения непрофильной нагрузки;
• освобождаете дополнительные площади от завалов бумаг, которые в последствии можно использовать для получения дополнительной прибыли;
• предотвращаете утечку конфиденциальной информации;
• избегаете утраты или порчи документов.

Для обеспечения сохранности конфиденциальной информации наши архивохранилища оборудованы всем самым необходимым: современные системы видеонаблюдения и противопожарной безопасности, огнеупорные стеллажи, короба, промаркированные индивидуальными штрих-кодами.

Оперативный доступ к необходимой документации

Мы понимаем, как важно своевременно располагать той или иной информацией, поэтому наши клиенты имеют возможность в кратчайшие сроки получить необходимый документ несколькими способами:

• доставка к вам в офис;
• направление скан-копии удобным для вас способом;
• посредством использования веб-кабинета;
• работа с документом на территории хранилища.

Широкий спектр архивных услуг в Санкт-Петербурге

Мы комплексно подходит к обработке и хранению вверенной нам документации. Также у нас предусмотрен индивидуальный подход к каждому отдельно взятому клиенту с учетом его пожеланий и возможностей. Поэтому мы готовы предложить широкий спектр услуг по архивному хранению.

1. Готовим документы к последующей передаче на хранение.
2. Систематизируем, маркируем, упаковываем в специальные короба, транспортируем до места хранения.
3. Производим приемку документации
4. Составляем опись поступивших документов и передаем их в хранилище
5. Фиксируем место хранения. У каждой единицы учета существует свое определенное место хранения, которое за ней закрепляется.
6. Ответственное хранение. После того как будет составлена опись, документы отправляются на хранение в обезличенные короба.

Архивная обработка в Санкт-Петербурге

Для того, чтобы клиенту было удобно работать с документацией, переданной на хранение, мы проводим ее архивную обработку.

Плюсы архивной обработки:

Что входит в архивную обработку документов?

Работы подготовительного этапа

На этом этапе наши сотрудники оценивают объем и тип передаваемой документации, готовят заключение, в котором указывают перечень необходимых работ.

Проведение экспресс — аудита

Документация анализируется на предмет соответствия требованиям нормам права, оценивается ее общий объем, проводится разбивка в зависимости от сроков хранения и классификации.

Систематизация

При поступлении новой документации наши специалисты разрабатывают и внедряют новую номенклатуру, формируют инструкции и положения по хранению конкретных бумаг.

Отбор документации, подлежащей уничтожению

Проведение экспертизы ценности и отбор документов с истекшим сроком хранения. После того как таковые будут выявлены, их уничтожают с обязательным составлением соответствующего акта.

Автоматизированные системы учета

Мы идем в ногу со временем, используем в своей работе передовые технологии, поэтому для вашего удобства мы внедрили автоматизированные системы учета, позволяющие отслеживать наличие и передвижение документов.

Уничтожение документов в Санкт-Петеррбурге

В нашем распоряжении внушительная материально – техническая база, благодаря чему мы в короткие сроки имеем возможность уничтожить большие объемы документов.

Для чего требуется уничтожать документацию:

• освобождение пространства;
• соблюдение противопожарных норм;
• избежание штрафов со стороны контролирующих органов;
• ликвидация секретной информации.

Как мы это делаем:

• Проводим предварительную оценку
• Согласовываем с заказчиком объем и состав работ.
• Транспортировка.
• Уничтожение.
• Составление акта.

Переплет документов в Санкт-Петербурге

Для того, чтобы документы дольше сохранялись в первозданном виде и время было неподвластно над ними необходимо сформировать их в жесткую обложку – переплет.

При этом переплетные дела занимают еще и меньше места нежели необработанные.

Мы создаем переплет из нетоксичных материалов в полном соответствии действующим ГОСТам и требованиям госархива.

Сканирование документов в Санкт-Петербурге

Благодаря наличию современного высокотехнологичного оборудования наша архивная компания в Санкт - Петербурге оказывает услуги по сканированию не только стандартных документов, но и документации большого формата (карты, чертежи, планы, проекты и т.д.).

Благодаря сканированию вы продлите жизнь документации, сэкономите место на ее хранение и сможете в любой удобный момент воспользоваться необходимым документом, который после сканирования мы поместим на удобный для клиента электронный носитель.

Доверьте ваш архив профессионалам!

Архивных компаний в Санкт — Петербурге много, но выбирать нужно лучших.

Мы всегда готовы прийти на помощь и оказать высококвалифицированную помощь:

• внеофисное хранение документов;
• депозитарное хранение документации юридических фирм;
• проведение анализа вашего накопленного архива, его систематизация, оценка ценности и определение сроков хранения;
• обработка документации предприятий на стадии ликвидации;
• уничтожение и утилизация с соблюдением действующих норм и правил;
• вывоз макулатуры.