Согласие на рекламные и информационные сообщения

Содержание и цели сообщений

Оператор вправе направлять мне сообщения о собственных товарах, работах и услугах, в том числе:

• новости компании и изменения в составе услуг;
• специальные предложения, скидки, акции и персональные предложения;
• приглашения на мероприятия, вебинары и консультации;
• полезные материалы, обзоры, напоминания и опросы, связанные с услугами Оператора.

Сообщения могут содержать рекламу в смысле законодательства Российской Федерации. Обязательные уведомления по действующей заявке или договору, ответы на мои обращения и сообщения безопасности не относятся к настоящему согласию и направляются на ином законном основании.

Каналы связи

Оператор использует только те каналы, контактные данные для которых я предоставил. Если форма позволяет выбирать каналы отдельно, сообщения направляются только по отмеченным мной каналам.

Персональные данные

Для управления рассылками Оператор вправе обрабатывать следующие данные:

• имя, номер телефона и адрес электронной почты;
• название организации и должность, если они были сообщены мной;
• выбранные каналы и тематики сообщений;
• источник и дата получения согласия, версия текста, IP-адрес, URL страницы и идентификатор формы;
• сведения о доставке, открытии, переходах по ссылкам, отказах и взаимодействии с сообщениями, если такие сведения фиксируются используемой системой рассылки.

Оператор не использует специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные для рекламы. Данные не передаются другим организациям для продвижения их собственных товаров или услуг.

Действия с данными и обработка по поручению

Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление доступа лицам, действующим по его поручению, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных. Обработка выполняется автоматизированным и смешанным способом и не используется для принятия решений, порождающих юридические последствия исключительно на основании автоматизированной обработки.

Отправка сообщений может быть поручена российским поставщикам CRM, электронной почты, телефонии, SMS и мессенджеров на основании договоров, предусматривающих конфиденциальность, безопасность и локализацию данных. Актуальный перечень обработчиков раскрывается в Политике обработки персональных данных на сайте.

Срок действия согласия

Согласие действует до моего отказа, но не более трех лет с даты последнего подтвержденного взаимодействия с рекламным или информационным сообщением. Для продолжения рассылки после истечения этого срока Оператор получает новое согласие. Сведения, необходимые для подтверждения факта согласия и исполнения требования об отказе, могут храниться в течение срока, предусмотренного законом для защиты прав Оператора и пользователя.

Отказ от сообщений и отзыв согласия

Я могу в любое время отказаться от сообщений без объяснения причин: перейти по ссылке «Отписаться» в электронном письме, воспользоваться предусмотренной в сообщении командой, сообщить об отказе во время звонка либо направить требование на info@archiv.ru или по почтовому адресу Оператора. В обращении следует указать телефон или адрес электронной почты, на который поступают сообщения.

После получения требования Оператор незамедлительно прекращает рекламные сообщения по указанному каналу и фиксирует отказ, кроме технически необходимой обработки для исполнения самого требования. Отзыв не влияет на законность обработки и сообщений, осуществленных до его получения.

Подтверждение

Устанавливая отдельный необязательный флажок, я подтверждаю, что прочитал настоящий текст, понимаю содержание, каналы, состав данных, срок и порядок отказа и даю предварительное согласие на получение рекламных и информационных сообщений.

Текст для размещения рядом с флажком

Слова «согласен получать рекламные и информационные сообщения» должны быть ссылкой на полный текст настоящего согласия. Флажок не должен быть отмечен заранее и не должен блокировать отправку основной заявки при отказе пользователя.

Условия корректного размещения

• флажок размещается отдельно от согласия на обработку данных для заявки и от принятия иных документов;
• отсутствие отметки не вызывает ошибку и не препятствует отправке формы;
• если каналы выбираются отдельно, каждый переключатель выключен по умолчанию;
• в журнале сохраняются дата и время, контакт, IP-адрес, URL страницы, идентификатор формы, версия и URL текста, выбранные каналы и результат отправки;
• каждое электронное сообщение содержит понятный и работающий способ отказа;
• после отказа контакт включается в стоп-лист, предотвращающий повторную рассылку без нового согласия;
• при изменении целей, категорий сообщений, каналов, срока или обработчиков запрашивается новое согласие.

Рекомендуемая запись в журнале

Телефон и иные значения в таблице являются демонстрационными. Журнал согласий и стоп-лист должны быть защищены от несанкционированного изменения.