Подготовка документов по личному составу

ЗадачаОсвобождение площади от нецелевого использования; подготовка документов по личному составу и основной деятельности для передачи на государственное хранение.

Исходные данные

МНИОИ им. П.А. Герцена – первая онкологическая больница в России. В организации не было возможности для выделения дополнительных площадей для хранения медицинских документов. Был затруднен поиск и предоставление историй болезней по запросам в отделения. Документы по личному составу и основной деятельности 50-х годов находились в необработанном состоянии, что являлось нарушением законодательства.

Решение

Истории болезней были перемещены в архивохранилище компании «Делис Альянс». Исчезла необходимость в выделении площадей Института для нецелевого использования. Проведена комплексная архивная обработка документов по личному составу и постоянной деятельности.

Результат

Организована система учета, поиска и предоставления документов по запросам заказчика. Описи документов согласованы на экспертной комиссии в Госархиве. Документы переданы на государственное хранение.