Внеофисное хранение поступающих документов

ЗадачаОрганизовать внеофисное хранение поступающих документов от дилеров, которые находятся по всей стране. Документы должны напрямую поступать на проверку к аутсорсеру, минуя офис Schneider Electric.

Исходные данные

Компания Schneider Electric – мировой эксперт в управлении энергией и промышленной автоматизации. Компания является ведущим разработчиком и поставщиком комплексных энергоэффективных решений для энергетики и инфраструктуры, промышленных предприятий, объектов гражданского и жилищного строительства, а также центров обработки данных.

Компания реализует свою продукцию через крупную дистрибьюторскую сеть.

Каждый дистрибьютор регулярно отправляет бухгалтерские документы в компанию, что вовлекало большое количество сотрудников компании Schneider Electric в их обработку.

Решение

Мы создали систему, позволяющую учитывать все поступающие документы от дистрибьюторов со всей России.

Дилеры присылают документацию на хранение в Делис Архив любым удобным для них способом. В среднем в месяц поступает 15 000 документов. Компания Schneider Electric получила возможность систематизировать документы и выгружать полный отчёт из системы учёта.

Теперь сотрудники Schneider Electric всегда знают, какие документы вернулись подписанными и где хранится оригинал документов, а также могут обратиться к ним в любое удобное время.

Результат

Высвободилось рабочее время сотрудников Schneider Electric на ключевые задачи бизнеса, так как весь процесс управления документооборотом с дистрибьюторами передан на аутсорс.

Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00

Анна Суханова, менеджер по работе с клиентами
8 800 707 87 00