03

Уничтожение документов

Комплекс работ по конфиденциальному уничтожению документов

Почему необходимо уничтожение документов?

Наличие собственной материально-технической базы позволяет нам уничтожать даже самые внушительные объемы документов в сжатые сроки. Уничтожение документов в «Делис Архив» решает такие задачи как:

Освобождение офисных площадей
Обеспечение противопожарной безопасности
Снижение рисков штрафных санкций со стороны проверяющих органов
Гарантированная ликвидация конфиденциальной информации

Особенности уничтожения документов в «Делис Архив»

Этот процесс проводится строго конфиденциально, но, между тем, абсолютно прозрачно для заказчика. Клиент всегда имеет право направить представителя своей организации на данное мероприятие. При необходимости специалисты «Делис Архив» могут выделить дела к уничтожению и предоставить акт соответствующего образца.

Погрузка, доставка и уничтожение документов осуществляются нашими силами
Оперативное уничтожение: до 2 тонн документов в час, до 40 тонн в день
Утилизация документов производится вместе со скрепками, папками «Корона», файлами, предварительная подготовка не требуется
На протяжении всего процесса утилизации обеспечивается защита конфиденциальных документов
Мы уничтожаем любые документы и бумажные материалы, в том числе содержащие коммерческую тайну
На фото: Документы после уничтожения на промышленном шредере в «Делис Архив»

Варианты решений по уничтожению документов

1
  • Размещение в офисе клиента опломбированного контейнера для сбора документов
  • Вывоз и уничтожение содержимого контейнеров по мере его наполнения или по согласованному графику
  • Предоставление акта конфиденциального уничтожения
Подробнее
2

Абонентское уничтожение документов предусматривает размещение на территории клиента контейнеров для сбора документов, утративших актуальность.

На выбор предоставляются металлические или картонные контейнеры. Уничтожение содержимого контейнеров в дальнейшем осуществляется «Делис Архив» по заранее установленному графику или по факту их заполнения.

Комплекс услуг по абонентскому уничтожению документов:

  • предварительная оценка объемов документов, предназначенных к уничтожению;
  • согласование параметров услуги: количества контейнеров, мест их расположения, периодичности и порядка замены;
  • вывоз и уничтожение содержимого контейнеров;
  • предоставление клиенту акта соответствующего образца по факту уничтожения.

Технические характеристики контейнеров:

металлический контейнер: размеры - 125х35х30 см, объем - 100 л; 
картонный контейнер: размеры - 80х50х50 см, объем - 180 л.

Как выбрать тип контейнера?

Сравнительные характеристики контейнеров

Характеристики Металлический контейнер Картонный контейнер
Вместимость, литры 100 180
Износостойкость Высокая Средняя
Конфиденциальность Закрывается на 2 замка Крышка контейнера фиксируется конфиденциальной пломбой
Особенности эксплуатации При заполнении контейнера осуществляется замена внутренних мешков При заполнении контейнера осуществляется его замена
Стоимость уничтожения содержимого контейнера 775 руб. 775 руб
Стоимость аренды контейнера, мес. 300 руб. 0 руб.

Фото контейнеров

 

Уничтожение документов осуществляется на промышленном шредере путем измельчения в бумажную сечку размером не более 2,5 см2. Все работы осуществляются на собственном оборудовании без привлечения сторонних организаций.

3
  • Размещение в офисе клиента опломбированного контейнера для сбора документов
  • Вывоз и уничтожение содержимого контейнеров по мере его наполнения или по согласованному графику
  • Предоставление акта конфиденциального уничтожения
Подробнее

Полный комплекс услуг по уничтожению документов

Предварительная оценка

Выявление документов, подлежащих уничтожению, определение причин уничтожения

Согласование объема и состава работ

Наши эксперты согласовывают с вами необходимые виды услуг и состав работ, их стоимости и сроки выполнения

Транспортировка документов

Упаковка документов, подлежащие уничтожению, погрузка и вывоз документов в наш цех по уничтожению

Взвешивание документов

Документы взвешиваются на промышленных весах, вес документов фиксируется

Уничтожение документов

Промышленным шредером осуществляется физическое уничтожение документов с соблюдением требований конфиденциальности

Предоставление акта

Составляем акт федерального образца, подтверждающий физическое уничтожение выделенных к утилизации документов

Обсудите со мной детали сотрудничества и получите оптимальное для вас решение

Татьяна Сконина, менеджер по работе с клиентами
1 / 3
Конфиденциальность и безопасность
  • Сохранность важной документации
  • Современные системы безопасности и контроля доступа
  • Своевременное уничтожение документов
2 / 3
Современные центры хранения
  • Современные архивохранилища класса «А»
  • Обеспечение внутреннего климатического режима
  • Современная система учета документов
3 / 3
Сокращение затрат
  • Повышение эффективности персонала клиентов
  • Оптимизация расходов на хранение и обслуживание документов
  • Уменьшение общего объема подлежащих хранению документов
Лицензия ФСТЭК на защиту конфиденциальной информации
На все виды работ предоставляется бессрочная гарантия
Качество менеджмента подтверждено сертификатом ISO

Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00

Анна Суханова, менеджер по работе с клиентами
8 800 707 87 00Работаем по всей России