Алгоритм проверки входящего документа с сомнительным содержанием

АВТОР
Редактор
22.07.2024
Осторожно, мошенники!
У меня в распоряжении появился документ, на примере которого мы научимся распознавать мошенников.

photo_2024-07-21_19-33-32.jpg

1️⃣ Бланк

✖️эмблема не используется в цвете
✖️наименование вышестоящей организации - ФСБ РОССИИ вместо ФСБ России
✖️сокращенное наименование территориального подразделения - УФСБ России по Московской области вместо УФСБ РФ по г.Москве и МО
✖️дата и регистрационный номер документа - отсутствуют

2️⃣ Реквизит «Адресат»

✔️При адресовании документа руководителю организации наименование должности указывается в дательном падеже и включает наименование организации и ФИО должностного лица

✔️Генеральному директору ООО «Делис Архив» Авдюшину Д.А.
✖️Уважаемый Авдюшин Денис Александрович

3️⃣ Реквизит «Заголовок к тексту»

✔️Заголовок к тексту формулируется с предлогом "О" ("Об") и отвечает на вопрос "о чем?"
✖️Заголовок в примере содержит какой-то приказ в кавычках

4️⃣ Реквизит «Подпись»

✔️Для документа на бумажном носителе подпись включает наименование должности, собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия). Если документ оформлен на бланке организации, в наименовании должности наименование организации не указывается.

✔️Для электронного документа на файле визуализации проставляется отметка об электронной подписи на месте собственноручной (и вместо собственноручной)

В нашем примере:
✖️подпись содержит наименование организации (ошибка)
✖️инициалы расположены после фамилии, а должны быть перед фамилией
✖️фамилия с инициалами (расшифровка подписи) неправильно расположена - должна располагаться справа от наименования должности
✖️фраза «Документ подписан ФСБ России посредством зашифрованного Канала Связи» абсурдна:
▪️ неизвестная сущность «зашифрованный Канал Связи»
▪️ документ подписывает должностное лицо, а не ФСБ
▪️ фраза избыточна, так как реквизит 23 «Отметка об электронной подписи» уже содержит фразу «Документ подписан электронной подписью»
✖️в произвольном месте располагается собственноручная подпись в дополнение к отметке об электронной подписи; подпись ставится только одна - собственноручная либо электронная
✖️отметка об электронной подписи должна содержать полные фамилию, имя и отчество владельца
✖️смущает двухлетний срок действия сертификата
✖️печать не ставится на письмах

5️⃣ Реквизит «Текст документа»

В нашем примере ошибка в каждой строчке. Например:

✖️«приказом ФСБ проводится проверка учреждения» - проверка не проводится приказом
✖️«выявление причин утечки информации» - для выявления каких-либо причин инцидента сначала должен быть официально зафиксирован сам инцидент, об этом не говорится
✖️ООО - не учреждение, а коммерческая организация
✖️архив данных - неизвестная сущность, такого термина нет
✖️«на основании заявления от Федеральной службы по финансовому мониторингу» - заявление не «ОТ», а «КОГО?», не указаны реквизиты заявления
✖️«возбуждено уголовное дело» - кем? когда? для чего эта информация директору «Делис Архива»?
✖️ «ведется закрытое расследование» - а есть открытые расследования?
✖️Уголовного Кодекса Российской Федерации вместо Уголовного кодекса Российской Федерации (а в настоящем письме было бы написано УК РФ)

Главное - зачем писали? Что хотели сказать? В настоящем письме из госоргана была бы четко сформулирована цель обращения: назначена проверка, даты проверки, предмет проверки, как обеспечить работу проверяющих.

Мошенников выдают ошибки, учитесь их распознавать

Поделиться в соц. сетях:



8 800 707 87 00Работаем по всей России