Методы уничтожения документов

Наступает время, когда организации необходимо избавиться от старых бумаг, у которых истек срок хранения или они были испорчены.

Как уничтожить документы с истекшим сроком хранения?

Существуют следующие способы уничтожения документов, которыми пользуются компании:

  • Шредер, промышленный пресс. С помощью этого оборудования уничтожаются бумажные документы (архивные, бухгалтерские, журналы, книги и т.д.).
  • Сжигание. Данный способ подходит для утилизации любого вида документов: бумага, пластик, магнитная лента. Сжигание применяется в основном для уничтожения конфиденциальной информации.
  • Выездное уничтожение. Оно предполагает выезд специализирующейся на данном виде услуг компании к заказчику с собственным оборудованием.

На методы уничтожения документов с истекшим сроком хранения может также влиять их важность. Поэтому существуют следующие способы их утилизации:

  • уничтожение с оформлением специального акта, подтвержденного экспертной комиссией (ЭК);
  • утилизация с оформлением акта без контроля комиссией;
  • утилизация без оформления акта, но с записью в формах учета.

Какие документы можно уничтожать?

На основании акта, утвержденного ЭК, можно утилизировать следующие документы:

  • технические документы, научные, конструкторские, проектные и др.;
  • рабочие тетради, которые стоят на учете документов выделенного хранения;
  • документы, в которых содержится изображение или звук;
  • документы, учтенные по номенклатуре дел.

Утилизировать документы с истекшим сроком хранения без оформления акта можно следующие:

  • черновые варианты и проекты документов, которые числятся по учету изданных документов;
  • копии, отдельные экземпляры технических документов, которые были заменены на основании «Извещений об изменениях»;
  • испорченные бланки паспортов, формуляров на изделия;
  • описи документов, которые находятся у исполнителя, его лицевой счет;
  • карточки учета выдачи дел после сдачи их в архив;
  • бракованные в процессе тиражирования экземпляры документов, в том числе отдельные части видеодокументов, фрагменты аудиозаписей;
  • испорченные листы отрывных тетрадей;
  • копировальную бумагу, а также машинописную ленту, ссылка об уничтожении которых записывается в акте об утилизации макулатуры.

Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00

Анна Суханова, менеджер по работе с клиентами
8 800 707 87 00