Наступает время, когда организации необходимо избавиться от старых бумаг, у которых истек срок хранения или они были испорчены.
Как уничтожить документы с истекшим сроком хранения?
Существуют следующие способы уничтожения документов, которыми пользуются компании:
- Шредер, промышленный пресс. С помощью этого оборудования уничтожаются бумажные документы (архивные, бухгалтерские, журналы, книги и т.д.).
- Сжигание. Данный способ подходит для утилизации любого вида документов: бумага, пластик, магнитная лента. Сжигание применяется в основном для уничтожения конфиденциальной информации.
- Выездное уничтожение. Оно предполагает выезд специализирующейся на данном виде услуг компании к заказчику с собственным оборудованием.
На методы уничтожения документов с истекшим сроком хранения может также влиять их важность. Поэтому существуют следующие способы их утилизации:
-
уничтожение с оформлением специального акта, подтвержденного экспертной комиссией (ЭК);
-
утилизация с оформлением акта без контроля комиссией;
-
утилизация без оформления акта, но с записью в формах учета.
Какие документы можно уничтожать?
На основании акта, утвержденного ЭК, можно утилизировать следующие документы:
-
технические документы, научные, конструкторские, проектные и др.;
-
рабочие тетради, которые стоят на учете документов выделенного хранения;
-
документы, в которых содержится изображение или звук;
-
документы, учтенные по номенклатуре дел.
Утилизировать документы с истекшим сроком хранения без оформления акта можно следующие:
-
черновые варианты и проекты документов, которые числятся по учету изданных документов;
-
копии, отдельные экземпляры технических документов, которые были заменены на основании «Извещений об изменениях»;
-
испорченные бланки паспортов, формуляров на изделия;
-
описи документов, которые находятся у исполнителя, его лицевой счет;
-
карточки учета выдачи дел после сдачи их в архив;
-
бракованные в процессе тиражирования экземпляры документов, в том числе отдельные части видеодокументов, фрагменты аудиозаписей;
-
испорченные листы отрывных тетрадей;
-
копировальную бумагу, а также машинописную ленту, ссылка об уничтожении которых записывается в акте об утилизации макулатуры.
Полезные материалы
Все благодарности
Смотреть отзывы
