пн-пт: с 9:00 до 18-00
Как уберечь во время ремонта или переезда имущество и иные предметы интерьера юридического лица от грязи, повреждений и одновременно освободить пространство для скорейшего завершения работ? Или мебель, потребность в которой на данный момент отсутствует? Или имущество при закрытии региональной точки продаж или филиала? Ответственное хранение мебели – сервис «Делис Архив», который поможет решить этот острый бытовой вопрос.
Оглавление
Чтобы дорогостоящие вещи не потеряли свой внешний вид, нужно выбрать надежную компанию, услуги которой будут соответствовать по качеству и цене.
Склад для временного хранения мебели должен соответствовать таким требованиям, как соблюдение температурного режима (плюс 18–25 °С), умеренная влажность в помещении (40–50 %), хорошая вентиляция на складе. При соблюдении данных стандартов можно быть уверенным, что:
Также недопустимы попадание на мебель прямых солнечных лучей и ее нахождение вблизи от нагревательных приборов.
При передаче мебели на хранение должен быть составлен индивидуальный официальный договор, в котором присутствует перечень предметов с описью их вида и фотофиксацией состояния, прописаны сроки и условия хранения, порядок оплаты. В документе обязательно указывается пункт об ответственности.
Общая стоимость хранения мебели складывается из таких показателей, как место расположения склада (цена в городе может быть выше, чем в области), предоставляемый сервис (например, доставка, погрузочные и упаковочные работы), количество вещевых единиц и их габариты, продолжительность хранения (при длительном хранении предоставляется скидка).
Стоимость хранения будет сформирована после направления вами заявки и изучения обозначенных потребностей менеджерами «Делис Архив». Данная цена будет зафиксирована в договоре.
Проводим для всех сотрудников офиса инструктаж по основам работы и безопасности при работе со шредером
Устанавливаем, подключаем (нужна простая розетка), запускаем, проверяем работу, оформляем залог
Мы самостоятельно забираем шредер и уничтоженные документы на переработку
В обязательном порядке предоставляем вам акт конфиденциального уничтожения документов
Все проекты по обслуживанию документов реализуется индивидуально и могут включать в себя следующие виды работ:
Аудит текущих бизнес-процессов клиента и разработка оптимальной схемы обслуживания процессов клиента
Сбор документов клиента
Распознавание, обработка и индексация документов. Осуществление заданных параметров проверки бумажных документов. Составление отличительных ведомостей ожидаемых и фактических документов
Скан-образы документов загружаются в систему заказчика или на сервер «Делис Архив». В течение 1 дня, поступившие документы, будут доступны пользователям в системе электронный архив
Экономичное и надежное хранение документов клиента
Конфиденциальное уничтожение любых объемов документов
Все проекты по автоматизации документооборота в организации реализуются индивидуально и могут включать в себя следующие виды работ:
Аудит текущих процессов клиента по обеспечению жизненного цикла документов, определение реальной стоимости обслуживания 1 документа
Разработка измененной модели организации процесса, проведение хронометража процессов в рамках предложенной модели
Определение требований к дополнительному программному обеспечению и сопутствующим техническим средствам
Подготовка финансового анализа, определение размера ожидаемой экономии
Подготовка и демонстрация клиенту действующего прототипа процесса и программного обеспечения
Внедрение утвержденного клиентом процесса «под ключ», внедрение и адаптация программного обеспечения
Проведение мероприятий направленных на обеспечение соответствия разработанных технологий
Контроль достижения поставленных целей (экономия, повышение эффективности и т.д.)
Сбор аналитики в реальном времени и текущее улучшение процесса
Разброшюровка, маркировка, создание описи дел, нанесение штрих-кодов
Перевод бумажного документа в электронный вид
Перевод графических образов в редактируемый (машинописный) вид для быстрого поиска слова или значения в тексте сканированного документа
Обработка документов по заданному составу полей является ключевым, если требуется осуществлять поиск документов по различным параметрам
Создание удобных и привычных для использования документов офисного типа (PDF, DOC)
Загрузка данных в корпоративную информационную систему или создание электронного архива на базе решений «Делис Архив»
Внесение изменений в электронный архив с целью повышения эффективности его функционирования
Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00
Доставить мебель на склад можно собственными силами. Чтобы вещи «переехали» в целости и сохранности, нужно найти надежного перевозчика и команду грузчиков. Если до этого вы не занимались переездами, то можете столкнуться с рядом проблем, связанных с безответственным отношением персонала и завышенными ценами.
Выход из положения – воспользоваться непосредственно услугами «Делис Архив» ответственного хранения под ключ в Москве и существенно снизить стоимость грузоперевозки. Дополнительные услуги включают в себя ряд немаловажных процедур:
В зависимости от специфики вещей компания подбирает и складское помещение, рассчитанное на данный груз. Также с заказчиком согласовывается удобное для него время. Перед отправкой мебели на склад полностью фиксируется физическое состояние мебели при клиенте.
В «Делис Архив» есть собственный автопарк и персонал, а также необходимое оснащение для осуществления погрузочных и такелажных работ.
Прежде чем отправить мебель на ответственное хранение, ее необходимо подготовить: почистить, разобрать, упаковать и промаркировать.
Прежде всего следует удалить пыль с твердых поверхностей, а внутренние ящики очистить от мусора. Глянцевые фасады можно обработать специальными химическими средствами для полировки. Мягкую мебель нужно хорошо пропылесосить.
Сначала нужно освободить корпус тумбочек, шкафов и стеллажей от ящиков и полок. Снять фурнитуру. Аккуратно снять зеркала, стекла и витражи с фасадов.
Для удобства перевозки и экономии на арендуемой площади корпусную мебель лучше разобрать на сегменты. Спальные матрасы также перевозятся отдельно.
Мягкую мебель, если она проходит в световой проем двери и лифт, лучше оставить в собранном виде.
Для удобства сборки предметов интерьера по возвращении «домой» нужно отметить каждую деталь, крепеж, фурнитуру и их принадлежность к определенной единице мебели. Маркировочные метки ставятся в процессе разборки.
Для того чтобы избежать сколов, трещин и царапин, помимо картонной тары нужно обернуть каждый предмет строительным полиэтиленом. А хрупкие детали дополнительно упаковать в «пузырчатую» пленку и проложить пенопластом или флисовой тканью.
Ответственное хранение Москва предлагает вам складские помещения, оснащенные противопожарной и охранной системами безопасности. На складах «Делис Архив» созданы все условия для эргономичного и безопасного содержания предметов из дерева, ДСП, МДФ и других пористых материалов, впитывающих влагу.
Есть возможность самостоятельной доставки и изъятия имущества. Доступен сервис по доставке мебели на склад и по мере необходимости по обозначенному вами адресу от одной единицы. После заключения индивидуального договора ответственного хранения мебели мы приложим все усилия, чтобы сотрудничество с «Делис Архив» для вас было выгодным и комфортным!