Ответственное хранение мебели на складе в Москве- www.archiv.ru

Ответственное хранение мебели на складе

Как уберечь во время ремонта или переезда имущество и иные предметы интерьера юридического лица от грязи, повреждений и одновременно освободить пространство для скорейшего завершения работ? Или мебель, потребность в которой на данный момент отсутствует? Или имущество при закрытии региональной точки продаж или филиала? Ответственное хранение мебели – сервис «Делис Архив», который поможет решить этот острый бытовой вопрос.

Временное хранение мебели

Чтобы дорогостоящие вещи не потеряли свой внешний вид, нужно выбрать надежную компанию, услуги которой будут соответствовать по качеству и цене.

Склад для временного хранения мебели должен соответствовать таким требованиям, как соблюдение температурного режима (плюс 18–25 °С), умеренная влажность в помещении (40–50 %), хорошая вентиляция на складе. При соблюдении данных стандартов можно быть уверенным, что:

деревянные детали не разбухнут или не рассохнутся, а лакокрасочное покрытие останется прежним;

элементы из ДВП или ЛДСП будут в сохранности;

металлические фрагменты не подвергнутся коррозии.

Также недопустимы попадание на мебель прямых солнечных лучей и ее нахождение вблизи от нагревательных приборов.

При передаче мебели на хранение должен быть составлен индивидуальный официальный договор, в котором присутствует перечень предметов с описью их вида и фотофиксацией состояния, прописаны сроки и условия хранения, порядок оплаты. В документе обязательно указывается пункт об ответственности.

Сколько стоит сервис?

Общая стоимость хранения мебели складывается из таких показателей, как место расположения склада (цена в городе может быть выше, чем в области), предоставляемый сервис (например, доставка, погрузочные и упаковочные работы), количество вещевых единиц и их габариты, продолжительность хранения (при длительном хранении предоставляется скидка).

Стоимость хранения будет сформирована после направления вами заявки и изучения обозначенных потребностей менеджерами «Делис Архив». Данная цена будет зафиксирована в договоре.

Что включает услуга аренды шредера?

Инструктаж по технике безопасности

Проводим для всех сотрудников офиса инструктаж по основам работы и безопасности при работе со шредером

Доставка шредера

Устанавливаем, подключаем (нужна простая розетка), запускаем, проверяем работу, оформляем залог

Вывоз измельченных документов

Мы самостоятельно забираем шредер и уничтоженные документы на переработку

Акт конфиденциального уничтожения

В обязательном порядке предоставляем вам акт конфиденциального уничтожения документов

Весь комплекс работ по обслуживанию документов

Все проекты по обслуживанию документов реализуется индивидуально и могут включать в себя следующие виды работ:

Подготовительные работы

Аудит текущих бизнес-процессов клиента и разработка оптимальной схемы обслуживания процессов клиента

Логистика

Сбор документов клиента

Сканирование документов

Распознавание, обработка и индексация документов. Осуществление заданных параметров проверки бумажных документов. Составление отличительных ведомостей ожидаемых и фактических документов

Загрузка образов документов в систему электронный архив

Скан-образы документов загружаются в систему заказчика или на сервер «Делис Архив». В течение 1 дня, поступившие документы, будут доступны пользователям в системе электронный архив

Внеофисное хранение документов

Экономичное и надежное хранение документов клиента

Уничтожение документов

Конфиденциальное уничтожение любых объемов документов

Полный комплекс работ по оптимизации документооборота предприятия

Все проекты по автоматизации документооборота в организации реализуются индивидуально и могут включать в себя следующие виды работ:

Аудит бизнес-процессов клиента

Аудит текущих процессов клиента по обеспечению жизненного цикла документов, определение реальной стоимости обслуживания 1 документа

Разработка модели организации процесса

Разработка измененной модели организации процесса, проведение хронометража процессов в рамках предложенной модели

Определение требований к новому ПО

Определение требований к дополнительному программному обеспечению и сопутствующим техническим средствам

Финансовый анализ

Подготовка финансового анализа, определение размера ожидаемой экономии

Разработка и демонстрация прототипа

Подготовка и демонстрация клиенту действующего прототипа процесса и программного обеспечения

Внедрение и адаптация

Внедрение утвержденного клиентом процесса «под ключ», внедрение и адаптация программного обеспечения

Обучение сотрудников и авторский надзор

Проведение мероприятий направленных на обеспечение соответствия разработанных технологий

Контроль достижения ключевых показателей

Контроль достижения поставленных целей (экономия, повышение эффективности и т.д.)

Аналитика и доработка

Сбор аналитики в реальном времени и текущее улучшение процесса

Полный комплекс услуг по сканированию документов в Москве

Подготовительные работы

Разброшюровка, маркировка, создание описи дел, нанесение штрих-кодов

Сканирование

Перевод бумажного документа в электронный вид

Текстовое распознование

Перевод графических образов в редактируемый (машинописный) вид для быстрого поиска слова или значения в тексте сканированного документа

Индексирование данных

Обработка документов по заданному составу полей является ключевым, если требуется осуществлять поиск документов по различным параметрам

Формирование электронных книг

Создание удобных и привычных для использования документов офисного типа (PDF, DOC)

Экспорт данных

Загрузка данных в корпоративную информационную систему или создание электронного архива на базе решений «Делис Архив»

Постобработка

Внесение изменений в электронный архив с целью повышения эффективности его функционирования

Как привезти вещи на склад?

Доставить мебель на склад можно собственными силами. Чтобы вещи «переехали» в целости и сохранности, нужно найти надежного перевозчика и команду грузчиков. Если до этого вы не занимались переездами, то можете столкнуться с рядом проблем, связанных с безответственным отношением персонала и завышенными ценами.

Выход из положения – воспользоваться непосредственно услугами «Делис Архив» ответственного хранения под ключ в Москве и существенно снизить стоимость грузоперевозки. Дополнительные услуги включают в себя ряд немаловажных процедур:

профессиональную оценку объема и веса груза;
сортировку имущества по способу перевозки и условиям его хранения;
предоставление упаковочного материала и коробок для последующего хранения;
обратная полная или частичная доставка груза по мере готовности помещений заказчика или по заявке.

В зависимости от специфики вещей компания подбирает и складское помещение, рассчитанное на данный груз. Также с заказчиком согласовывается удобное для него время. Перед отправкой мебели на склад полностью фиксируется физическое состояние мебели при клиенте.

В «Делис Архив» есть собственный автопарк и персонал, а также необходимое оснащение для осуществления погрузочных и такелажных работ.

Как правильно упаковать предметы интерьера

Прежде чем отправить мебель на ответственное хранение, ее необходимо подготовить: почистить, разобрать, упаковать и промаркировать.

Чистка

Прежде всего следует удалить пыль с твердых поверхностей, а внутренние ящики очистить от мусора. Глянцевые фасады можно обработать специальными химическими средствами для полировки. Мягкую мебель нужно хорошо пропылесосить.

Разборка

Сначала нужно освободить корпус тумбочек, шкафов и стеллажей от ящиков и полок. Снять фурнитуру. Аккуратно снять зеркала, стекла и витражи с фасадов.

Для удобства перевозки и экономии на арендуемой площади корпусную мебель лучше разобрать на сегменты. Спальные матрасы также перевозятся отдельно.

Мягкую мебель, если она проходит в световой проем двери и лифт, лучше оставить в собранном виде.

Маркировка

Для удобства сборки предметов интерьера по возвращении «домой» нужно отметить каждую деталь, крепеж, фурнитуру и их принадлежность к определенной единице мебели. Маркировочные метки ставятся в процессе разборки.

Упаковка

Для того чтобы избежать сколов, трещин и царапин, помимо картонной тары нужно обернуть каждый предмет строительным полиэтиленом. А хрупкие детали дополнительно упаковать в «пузырчатую» пленку и проложить пенопластом или флисовой тканью.

Наши преимущества

Ответственное хранение Москва предлагает вам складские помещения, оснащенные противопожарной и охранной системами безопасности. На складах «Делис Архив» созданы все условия для эргономичного и безопасного содержания предметов из дерева, ДСП, МДФ и других пористых материалов, впитывающих влагу.

Есть возможность самостоятельной доставки и изъятия имущества. Доступен сервис по доставке мебели на склад и по мере необходимости по обозначенному вами адресу от одной единицы. После заключения индивидуального договора ответственного хранения мебели мы приложим все усилия, чтобы сотрудничество с «Делис Архив» для вас было выгодным и комфортным!