Прошивка документов только на первый взгляд кажется простой процедурой. На практике делать всё по установленным правилам весьма трудоёмко. Нужно правильно отобрать документы, подлежащие сшивке, при необходимости провести их полистную экспертизу ценности, сформировать итоговые дела по нормативным требованиям, иметь в распоряжении специальное оборудование и расходные материалы. А малейшие ошибки могут привести к неприятным последствиям. В статье разберёмся, как правильно прошить документы и в каких случаях это необходимо.

При утрате или потере документов руководитель организации должен сформировать комиссию по выявлению причин пропажи. Это правило регламентируется п. 6.8 «Положения о документах и документообороте».

Документооборот в компании постоянно функционирует на протяжении всей жизнедеятельности организации. Наступает время, когда появляются документы, срок хранения которых истек. Предприятие имеет право самостоятельно провести утилизацию документов или обратиться к атсуорсинговым компаниям. Тот или иной способ предполагает процедуру по выбору документов к уничтожению. Правильно выполненный шаг по определению нужных документов будет способствовать оптимизации документооборота и развитию всей компании в целом.