Блог

Хранение и учет архивных документов для каждой организации является привычной и постоянной работой. Большая часть документов ежедневно проходит через несколько структурных подразделений организации и потом уходит в архивное хранение.

Значительную часть документооборота организации составляют бухгалтерские документы. Если в ходе проверок будет выявлено, что нарушались условия их хранения или уничтожения, сотрудники бухгалтерии могут нести ответственность (гражданско-правовую, административную или уголовную). Поэтому необходимо точно знать, как правильно хранить бухгалтерские документы.

Хранение и ведение кадровой документации в организации является очень серьезным и важным процессом. Не только потому, что при проверке кадровые документы первыми проверяются государственными органами, но и еще потому, что в этих документах находится вся информация о взаимоотношениях между работником и организацией.

Экспертная комиссия – это специально сформированный совещательный орган, который организовывает и проводит оценку ценности документа.  

Права и обязанности реорганизуемого юридического лица переходят к правопреемнику (ст. 58 ГК РФ). Законодательная норма не разделяет порядок передачи электронных документов и документов на бумажных носителях. Поэтому сначала рассмотрю общий порядок передачи документов при реорганизации ЮЛ, а потом уточню детали передачи электронных документов.

Документы сопровождают и подтверждают производственную, коммерческую, организационную и любую другую деятельность компании. Поэтому для предприятия крайне важно контролировать их сбор, создание, обработку, передачу и хранение. Правильно организованный документооборот помогает ускорить бизнес-процессы, рационально использовать ресурсы и распределять нагрузку на работников. Рассказываем, как внедрить и вести документооборот на предприятии, а также упростить многие процессы.

Консультируя различные организации по вопросам архивного дела, нашим специалистам приходится отвечать на одни и те же вопросы. Мы решили собрали наиболее часто встречающиеся вопросы клиентов и подготовить на них ответы. Надеемся, что эта информация будет вам интересна и полезна.

Осторожно, мошенники! У меня в распоряжении появился документ, на примере которого мы научимся распознавать мошенников.

Приказы по основной деятельности — основные распорядительные документы предприятия. На их основании организуется работа компании, решаются вопросы финансирования, снабжения, планирования и многие другие. Рассмотрим, какие бывают приказы по основной деятельности, как их правильно оформлять и хранить.

В любой организации со временем накапливается огромное количество документов. Одни из них должны быть переданы в государственный архив на длительное хранение до 75 лет, другие временно держат в архиве предприятия, а третьи можно уничтожить через год. Систематизирует большой объём документов и упрощает работу с ними номенклатура дел организации. Рассказываем, что собой представляет этот документ и как его правильно составить.