Блог - страница 2

Электронный архив представляет собой систему для хранения документов в электронном виде. Понятие электронного архива появилось не так давно, а сама технология электронного архивирования уже успела зарекомендовать себя как быстрый, доступный и надежный способ хранения документов в удобном для потребителя формате.

Сканирование документов – важный инструмент для оптимизации документооборота любой организации. Процедура сканирования помогает решить целый ряд проблем, которые могут возникнуть при работе с бумажными носителями.

Уничтожение конфиденциальных документов является необходимым процессом для любой организации. Основной критерий – это уничтожение без возможности восстановления, поэтому очень важно подойти к этой процедуре максимально ответственно.

Хранение и учет архивных документов для каждой организации является привычной и постоянной работой. Большая часть документов ежедневно проходит через несколько структурных подразделений организации и потом уходит в архивное хранение.

Значительную часть документооборота организации составляют бухгалтерские документы. Если в ходе проверок будет выявлено, что нарушались условия их хранения или уничтожения, сотрудники бухгалтерии могут нести ответственность (гражданско-правовую, административную или уголовную). Поэтому необходимо точно знать, как правильно хранить бухгалтерские документы.

Хранение и ведение кадровой документации в организации является очень серьезным и важным процессом. Не только потому, что при проверке кадровые документы первыми проверяются государственными органами, но и еще потому, что в этих документах находится вся информация о взаимоотношениях между работником и организацией.

Экспертная комиссия – это специально сформированный совещательный орган, который организовывает и проводит оценку ценности документа.  

Права и обязанности реорганизуемого юридического лица переходят к правопреемнику (ст. 58 ГК РФ). Законодательная норма не разделяет порядок передачи электронных документов и документов на бумажных носителях. Поэтому сначала рассмотрю общий порядок передачи документов при реорганизации ЮЛ, а потом уточню детали передачи электронных документов.

Документы сопровождают и подтверждают производственную, коммерческую, организационную и любую другую деятельность компании. Поэтому для предприятия крайне важно контролировать их сбор, создание, обработку, передачу и хранение. Правильно организованный документооборот помогает ускорить бизнес-процессы, рационально использовать ресурсы и распределять нагрузку на работников. Рассказываем, как внедрить и вести документооборот на предприятии, а также упростить многие процессы.

Консультируя различные организации по вопросам архивного дела, нашим специалистам приходится отвечать на одни и те же вопросы. Мы решили собрали наиболее часто встречающиеся вопросы клиентов и подготовить на них ответы. Надеемся, что эта информация будет вам интересна и полезна.