Блог - страница 6

Вести номенклатуру дел (НД) закон обязывает только те компании, которые являются источником комплектования государственных и муниципальных архивов. Такие организации обязаны с экспертной комиссией архива согласовывать описи дел с постоянными и долговременными сроками хранения, акты о выделении дел на уничтожение, а также передавать им на хранение документы по основной деятельности. Остальным организациям вести НД хоть и не обязательно, но желательно. Номенклатура дел систематизирует документооборот, упрощает работу с архивными документами, упрощает процесс их отбора на хранение или уничтожение, способствует их сохранности. Рассмотрим, как правильно составлять и вести регистр в соответствии с требованиями Росархива.

В отличие от государственных учреждений, для коммерческих организаций нет строгого требования создавать архив. Но каждое предприятие по закону обязано обеспечивать сохранность документов и соблюдать правила их хранения. Поэтому организация архивного делопроизводства необходима всем компаниям. Как правильно его вести, сколько времени нужно хранить документы и как передавать их в архив — рассказываем подробно.

Документы являются основой деятельности любой организации, поскольку именно они содержат данные о каждой значимой операции. Однако, как показывает практика, такая информация может стать объектом поиска не только сотрудников организации, но и некоторых органов, обладающих правом санкционированного изъятия документов.

Предлагаем вам ознакомиться с несколькими приемами неотложной помощи, которые помогут сохранить важные документы и отреставрировать их в случае намокания или атаки плесневыми грибами.

Бухгалтерская и кадровая документация составляет значительную часть документооборота любой компании. Закон устанавливает серьёзные требования не только к её ведению, но и хранению. Если их нарушить, можно получить штраф. Рассказываем, в каких условиях и сколько хранить бухгалтерские и кадровые документы.

Эксперты компании "Делис Архив" предлагаю вашему вниманию уникальный сборник тематических материалов, посвященных вопросам эффективного хранения и использования бухгалтерских документов. Мы надеемся, что данный сборник будет вам полезен и поможет в скором времени решить все существующие проблемы при работе с документами.

Организация архивного хранения документов— это сложный процесс, имеющий множество нюансов. Профессиональный архив представляет собой продуманную систему с надежной современной инфраструктурой. На каждом этапе работы с документами, от регистрации до выдачи справок, соблюдается строгая последовательность действий и ведется постоянный учет.

Архивные компании предлагают разный набор аутсорсинговых услуг и условий сотрудничества. Одни завлекают клиентов «нулевыми» договорами, мешком подарков и копеечными сервисами. Другие выкладывают на стол толстые отчеты и большие калькуляторы, на которых загораются желанные нули финансовой выгоды. То, что происходит после подписания архивного договора, зависит не только от того, с чем вы сознательно согласились, но и чем по незнанию пренебрегли. Как составить архивный договор и при этом защитить интересы своей компании рассказывает коммерческий директор «Делис Архив» Александр Фукс.