Блог

Существует несколько обязательных условий, которые необходимо соблюдать для того, чтобы бизнес успешно существовал и развивался. Одним из таких фундаментов успешно построенного бизнеса являются грамотное ведение документооборота, обеспечение сохранности документов, а также оперативного доступа ко всей необходимой информации.

Внедрение электронного архива значительно ускоряет операционные процессы на уровне отдельных сотрудников, структурных подразделений и бизнеса в целом, увеличивая его рентабельность.
При создании электронного архива стоит уделять особое внимание не только организации процесса, но и многим техническим моментам, к которым относится вопрос индексации документов.

Организация электронного архива на предприятии – один из существенных элементов, влияющих на эффективность работы компании, скорость решения задач и конфиденциальность данных. Корректная организация электронного архива способствует оптимизации бизнес-процессов и увеличивает. 

При создании электронного архива с большим объемом документации владельцы бизнеса все чаще обращаются к специализированным организациям, оборудованным по последнему слову техники. Именно такие организации способны отсканировать большое количество документов за короткий срок и достаточно невысокую цену.
Организаций достаточно много, и выбор среди них – ответственная задача, поскольку от этого зависят качество дальнейшей работы корпоративной системы и возможность оптимизировать операционную деятельность.

Каждая компания в процессе существования накапливает большое количество документов, а многие, помимо обычных бумаг, имеют также и множество анкет. Часто перед организацией встает вопрос последующей обработки накопленных бумажных архивов и перенесения их в электронный вид. Данная работа достаточно рутинная и требует много сил и времени, особенно если масштаб сканирования начинается от 500 тысяч листов. Существуют определенные этапы, которым необходимо следовать для эффективного сканирования.

Наличие большого количества документов, составляющих входящую и исходящую документацию, – привычное явление для современного бизнеса. Корректная организация делопроизводства является ключевым фактором роста любого предприятия вне зависимости от масштабов.

Компания Делис Архив совместно с экспертом по управлению документацией, к.и.н. Храмцовской Натальи Александровны приглашает посмотреть запись вебинара для широкого круга специалистов на тему Организация удаленной работы сотрудников в современных условиях. Наталья Александровна осветит по данной теме такие вопросы как: - основные тенденции управления коммерческой организации; - организационные вопросы при удаленной работе; - вопросы документирования удаленной работы;
- и другие моменты и нюансы удаленной работы.

Мы подготовили для вас постановление от 26 марта 2002 года N 23 об утверждении Норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти от Министерства труда и социального развития РФ

Формирование полноценного документального фонда предприятия – сложный и кропотливый процесс, начальным этапом которого считается составление номенклатуры дел. С подготовки указанного документа начинается процесс структурирования документов юридического лица, присвоения им учетных индексов и определение сроков хранения.

Любая организация должна хранить документы в течение срока, установленного законом. Даже если бизнес давно закрылся, некоторые бумаги надо беречь ещё 50, а то и 75 лет. Кроме того, нельзя упускать из внимания изменения в действующих нормативах, ведь за их нарушение предусмотрены серьёзные штрафы. Рассказываем, какие правила и сроки хранения документов актуальны в 2024 году.